Prestigiosa Universidad, solicita para su equipo de trabajo, un/a auxiliar de secretaría general con mínimo seis (6) meses de experiencia como dependiente judicial o auxiliar jurídico, preferiblemente en el sector educativo. Formación académica: Profesional o estudiante de últimos semestres de Derecho. FUNCIONES: • Planear y coordinar las actividades propias de la secretaria general y de los procesos del cargo. • Proveer el direccionamiento de Grados, secretaria General y Gestión Documental. • Validar y registrar con su firma la autenticidad de los diplomas y actas de grado. • Refrendar con su firma los acuerdos y demás actos administrativos expedidos por la sala general, consejo superior, académicos y administrativos. • Elaborar de común acuerdo el calendario académico con los vicerrectores: General, Académico, administrativo, la dirección de virtualidad, la dirección de posgrados, para presentarlo a los diferentes consejos y su posterior aprobación de sala general. • Participar en el comité de estrategias, direccionamiento y planeación de la universidad. • Firmar conjuntamente con los presidentes de la sala general, consejo superior, académico y administrativo las actas correspondientes a sus sesiones. • Conservar y custodiar los documentos y actas de sala general y demás órganos de los cuales sea el secretario. • Autenticar las firmas del rector, los vicerrectores, decanos, los directores de programa y demás funcionarios de la universidad como fuese necesario. • Notificar oportunamente en los términos legales y reglamentarios los actos a que haya lugar. • Participar en la elaborar del plan de desarrollo institucional y generar los mecanismos para implementar los distintos planes de la institución y velar por su adecuada actualización y consulta. • Apoyar las funciones inherentes al sistema de gestión de calidad. • Las demás funciones que sean asignadas para el cumplimiento de los objetivos de área. Salario: A convenir Horarios: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 6:00 p. m. Tipo de contrato: Fijo Inferior 1 Año. Lugar de trabajo: Bogotá. Presencial CONOCIMIENTOS: • Manejo de herramientas de Office • Capacidad para operar equipos de oficina • Uso de plataformas legales institucionales • Conocimiento en normativas jurídicas aplicadas al entorno educativo. • Competencias laborales: Compromiso, trabajo en equipo, comunicación asertiva • Conocimiento en gestión documental.