Acerca de nuestro cliente Compañía multinacional en crecimiento. Descripción Gestión de Recursos Operativos: Asegurar que todos los recursos materiales y tecnológicos estén disponibles y se utilicen de manera eficiente. Esto incluye la adquisición y distribución de suministros de oficina, la gestión de equipos tecnológicos y la coordinación con proveedores. Gestión de Tareas Administrativas: Manejar diversas tareas administrativas como organizar y programar citas, administrar calendarios y coordinar reuniones. También se encarga de apoyar a los empleados con arreglos de viaje y preparación de documentos. Supervisión de Suministros y Equipos de Oficina: Asegurarse de que la oficina esté bien abastecida con artículos esenciales y mantener un inventario de suministros. Además, coordinar el mantenimiento y las reparaciones del equipo de oficina. Coordinación de Eventos: Organizar y coordinar eventos importantes dentro de la empresa, asegurando que todo se desarrolle sin problemas. Cumplimiento Normativo: Asegurar que la empresa cumpla con todas las normativas y regulaciones aplicables, manteniendo un entorno de trabajo seguro y conforme a la ley. Perfil buscado (h/m) Formación Académica: Titulación en administración o áreas relacionadas. Inglés avanzado (C1 en escala Europea ya que su jefe no habla español). Experiencia de al menos 4 años en roles de office manager y 8 años de experiencia general. Habilidades y Competencias: Organización: Es fundamental que el Office Manager sea capaz de gestionar múltiples tareas y coordinar actividades sin perder de vista los detalles importantes. Comunicación efectiva: Debe tener habilidades interpersonales fuertes, tanto para interactuar con el equipo interno como con proveedores o clientes. La comunicación clara y profesional es esencial. Liderazgo: Debe tener la capacidad de guiar y motivar a otros, resolviendo conflictos y facilitando el trabajo en equipo. Resolución de problemas: Capacidad para identificar y resolver problemas administrativos o logísticos de forma rápida y eficaz. Manejo de software y herramientas tecnológicas: Conocimiento avanzado en el uso de herramientas ofimáticas (Microsoft Office). Gestión del tiempo: Capacidad para establecer prioridades y cumplir con los plazos, manejando eficientemente el tiempo en función de las necesidades del negocio. Qué Ofrecemos: Se ofrece proyección y beneficios como medicina prepaga además del salario mensual. Modalidad de trabajo: Presencial. Contrato a término indefinido. #J-18808-Ljbffr