[O-466] ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Energizer Holdings


Descripción del puesto: Energizer Holdings busca un Asistente Administrativo responsable para brindar apoyo administrativo al área Comercial o más áreas funcionales. Nuestro equipo trabaja en una cultura de ganancias conjuntas, servicio mutuo y voluntad de actuar con audacia, siempre haciendo lo correcto. Responsabilidades principales: Priorizar y ejecutar tareas complejas con mínimo dirección y supervisión. - Organizar la logística para reuniones presenciales y virtuales (grandes y pequeñas), conferencias y viajes. - Mantener y coordinar el calendario y los horarios de viaje; programar reuniones - Desarrollar hojas de cálculo/informes usando características avanzadas del software aplicable. - Ayudar según sea necesario en la gestión de órdenes de compra y presupuestos. - Organizar viajes y gestionar informes de gastos. - Revisar y preparar correspondencia, informes y presentaciones. - Organizar y mantener documentos electrónicos y archivos en papel. - Manejar la correspondencia confidencial. Cualidades requeridas: Diploma de escuela secundaria o equivalente con énfasis en cursos administrativos profesionales y/o de negocios. 5+ años de experiencia administrativa. Capacidad para gestionar múltiples prioridades, a veces en conflicto, en un entorno acelerado con atención a los detalles y la entrega de resultados. Profesional, confidencial y articulado. Excelente comunicación y habilidades interpersonales. Capacidad para trabajar de forma independiente y con múltiples niveles dentro de la organización. Excelentes habilidades de gestión del tiempo. Competente en todos los productos de MS Office.

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