Descripción del Empleo Será responsable del proceso de adquisición, centrándose en la creación de órdenes de compra y mantenimiento de los datos de compras transaccionales. También facilitará la comunicación con las partes interesadas. Responsabilidades Específicas - Gestión de órdenes de compra: Creación y aprobación de solicitudes fuera del catálogo para garantizar operaciones de compra sin problemas. - Soporte P2P: Administre la bandeja de entrada del correo electrónico de compras y atienda las solicitudes de las partes interesadas. - Capacitación y apoyo a las partes interesadas: Proporcionar apoyo y capacitación a los usuarios para mejorar la comprensión del proceso de adquisición. - Resolución de problemas: Identifique y resuelva problemas transaccionales, incluidas las discrepancias en las órdenes de compra y las facturas. - Escalar proveedores: Escalé los problemas o disputas relacionados con los proveedores al comprador de adquisiciones correspondiente en el país. - Desarrollo de catálogos y contratos: Identifique oportunidades para crear nuevos catálogos o contratos para agilizar las actividades de compra. - Mantenimiento/actualización de bases de datos: Mantenga actualizada la información de los catálogos y contratos. - Monitoreo de órdenes de compra abiertas: Genere informes mensuales sobre órdenes de compra abiertas y comuníquelos a los solicitantes y a los equipos de finanzas. - Gestión de datos maestros de proveedores: Realice actividades de mantenimiento y limpieza para garantizar una información precisa de los proveedores. - Documentación y cumplimiento de auditorías: Mantenga una documentación clara y un registro de auditoría completo de las actividades de adquisición. Requisitos Formación académica: Profesional en ingenierías, administración, finanzas, contabilidad, compras o carreras afines. Experiencia: Experiencia mínima de 2 años en el puesto o relacionados en el área de finanzas, contabilidad o compras. - Experiencia trabajando con clientes y proveedores locales del país. Conocimientos técnicos: MS Office Excel nivel intermedio. Nota: En cuanto a los conocimientos técnicos, si no cumple con la totalidad de los mismos, la compañía velará por el cumplimiento y seguimiento a través de la inclusión en el programa de entrenamiento/capacitación. Idiomas: Inglés B2. Información adicional Salario: $2400.00 Horario: Lunes a viernes Modalidad: Presencial Contrato con término primero 6 meses, posteriormente pasa directo con SGS a término indefinido según desempeño.