AUXILIAR DE GESTIÓN HUMANA | K97

Icestar Colombia


Icestar Colombia SAS, como centro logístico de almacenamiento busca para su equipo de trabajo auxiliar de gestion humana con experiência para realizar las siguientes funciones: Ejecutar el proceso de selección: publicar vacantes, filtrar hojas de vida, hacer seguimiento de hojas de vida, programar entrevistas, actualizar y analizar indicadores de cumplimiento, entre otras. Ejecutar el proceso de contratación incluyendo aprendices. Realizar seguimiento al vencimiento de contratos del personal, incluyendo la entrega oportuna de preavisos y el envío de alertas a los líderes responsables. Realizar afiliaciones a todos los sistemas de seguridad social de manera oportuna. Realizar la inducción de Gestión Humana para todo el personal el día de su ingreso, y realizar el seguimiento al proceso de inducción virtual de las demás áreas, garantizando la aplicación y cierre de las evaluaciones correspondientes. Realizar, asignar y entregar carné al personal nuevo según políticas internas Mantener actualizada la información en el sistema de nómina de acuerdo con la actualización de datos que se aplique al personal de manera anual y cada que se requiera. Gestionar paz y salvos para liquidación de prestaciones sociales, emitir los correos correspondientes del personal que se retira y pasar al asistente de gestión humana para liquidación definitiva. Asignar, entregar y recibir locker al personal. Realizar inspección a los locker y elaborar informe de acuerdo con políticas internas. Realizar el acta de destrucción de carné por retiro o deterioro. Hacer seguimiento y gestionar cambio de carné deteriorado del personal activo. Garantizar las entregas de dotación a todo el personal en el momento del ingreso, cada año y por reposición, dando cumplimiento a la normatividad legal vigente y políticas internas. Realizar pedido anual de dotación y durante el año cada que se requiera para garantizar el stock mínimo por referencia en el inventario físico, hacer informe para aprobación por la coordinación. Atender a todos los colaboradores directa y telefónicamente ante sugerencias y reclamos. Actualizar carteleras institucionales mensualmente. Actualizar cumpleaños mensualmente y entregar presentes a los empleados diariamente. Realizar la actualización anual de fecha de vencimiento de los carnés de todo el personal según política BASC. Gestionar la actualización fotográfica del carné de todo el personal según política BASC. Digitalizar y archivar toda la documentación del proceso de Gestion Humana diariamente de forma organizada según los parámetros establecidos. Identificar, prever y buscar estrategias para mitigar los riesgos del proceso y hacer eficientes los procesos asociados a su cargo. Realizar y gestionar convenios corporativos en busca del bienestar de los colaboradores. Hacer cobro y seguimiento de incapacidades a las respectivas entidades de salud. ¡¡Si cuentas con este perfil y experiência, esperamos tu hoja de vida!! Tipo de puesto: Tiempo completo

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