Resumen del Cargo El Jefe de Bodega es responsable de garantizar la correcta recepción y despacho de mercancías, así como supervisar todas las actividades de logística, control de inventarios, gestión, distribución y transporte de mercancías. Objetivo principal: Optimizar las operaciones de almacenamiento y distribución, mejorar la calidad del servicio al cliente y administrar adecuadamente el personal a cargo y los recursos materiales disponibles. Descripción del Cargo Área a la Cual Pertenece: Construcción y remodelación. Jefe Inmediato: Coordinador Administrativo del área y Dirección Comercial. Número de Personas a Carga: Entre 3 y 5 personas. Cargo Aspirado: Jefe de Bodega. Datos Generales: Edad: Entre 25 y 40 años. Estado Civil: Indiferente. Experiencia: 2 años. Género: Masculino. Nivel Académico Requerido: Logística, Administración de empresas o Ingeniería Industrial. Funciones: 1. Organizar el área de logística asignando a cada producto un lugar único dentro de la bodega, para que los pedidos sean alistados, facturados y despachados a los clientes sin faltantes en el tiempo establecido por la dirección comercial. 2. Revisar el cuadro de control de ventas, dando prioridad al despacho de los envíos en el mismo orden de llegada y posteriormente actualizarlo digitando los números de guía y la fecha con la cual fueron despachados los pedidos. 3. Coordinar las labores diarias del personal de bodega a su cargo para cumplir con las metas establecidas. 4. Verificar las facturas vs órdenes de compra de los clientes y el producto ya separado por el auxiliar de bodega y hacer las correcciones necesarias. 5. Verificar todas las facturas de los proveedores vs las órdenes de compra, comparando cantidades solicitadas y calidad del producto, informando así a cada proveedor por medio de un correo electrónico, con copia a la dirección comercial y a la asistente administrativa del área las diferencias encontradas en un tiempo no mayor a 48 horas, tiempo durante el cual deberá entregar los soportes a contabilidad. 6. Revisar los inventarios de mercancías y suministros semanalmente para sugerir las órdenes de compra a los proveedores analizando los promedios de venta mensuales de cada producto. 7. Atender quejas, solicitudes e inquietudes de los clientes y vendedores acerca de sus pedidos, garantías y devoluciones. 8. Mantener su sitio de trabajo (Bodega) en optimas condiciones de orden y aseo al término de cada jornada laboral. 9. Entregar diariamente todas las facturas correspondientes a los pedidos despachados y las guías de despacho. 10. Revisar el valor de las guías según lo acordado con cada una de las transportadoras antes de hacer el despacho y hacer seguimiento de cada una de las guías despachadas. 11. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato. Habilidades y Competencias: Experiencia en el campo, manejo de personal, proactivo, responsable. Adaptabilidad, habilidades comunicativas, liderazgo, análisis de problemas, control (Capacidad para tomar decisiones que aseguren el control sobre métodos, personas y situaciones). Otros: Horario: Lunes a Viernes 7:00 Am a 4:30 Pm (1 hora de almuerzo). Sabados 8:00 Am a 1:30 Pm. Bono por cumplimiento de metas a partir del tercer mes. Contrato a término fijo por 3 meses, se renueva a cumplimiento de metas pactadas. Nota: Disponibilidad para trabajar horas adicionales. Tipo de puesto: Tiempo completo, Temporal. Duración del contrato: 3 meses. Salario: $1.300.000 al mes.