Objetivo de la posición: Apoyar las actividades, procesos y trámites, tanto administrativos cómo financieros de la Región, garantizando el buen funcionamiento de la oficina regional y generando el correspondiente apoyo desde sus actividades a las áreas de soporte que se requieren en tal sentido, lo anterior bajo las normativas establecidas por la fundación. Principales responsabilidades: Garantizar el cumplimiento de los requisitos, normas, procedimientos y prácticas de gestión presupuestaria y administrativa establecidas por la organización y los donantes. Hacer seguimiento a la planificación presupuestaria y, en conjunto con el coordinador regional, los ajustes que sean necesarios durante la fase de implementación de los proyectos. Hacer seguimiento a la ejecución de fondos de proyectos financiados con recursos propios o de donantes externos, asignados a los socios locales o de ejecución directa del equipo AeA. Garantizar que se haga de manera oportuna la entrega de fondos a los socios en la ejecución de los proyectos. Mantener actualizadas las carpetas de proyectos en las plataformas corporativas. Elaborar los informes financieros, en coordinación con el Coordinador Regional y Coordinador de Gestión financiera. Realizar toda la gestión de compras de acuerdo con la planificación de implementación de los proyectos y bajo la responsabilidad del coordinador regional, cumpliendo con la normativa interna de compras de la Fundación Ayuda en Acción. Garantizar la adecuada imputación de gastos según requisitos, normas, procedimientos y prácticas administrativos y contables establecidas por los cofinanciadores o por las normativas de AeA. Garantizar la organización del expediente de gastos de la rendición de cuentas del cofinanciador. Apoyar la elaboración de términos de referencia para las compras asociadas a los proyectos de la región, manteniendo los lineamientos de la Fundación Ayuda en Acción. Atender las reuniones periódicas programadas, por los diferentes equipos y/o responsables para el adecuado desarrollo de los procesos. Garantizar el abastecimiento de papelería y suministros de cafetería necesarios para el buen funcionamiento de la oficina regional. Cualquier otra función que su Supervisor Directo y/o la Dirección General o su delegado le asignen. Cualquier otra actividad inherente al puesto de trabajo. Hacer uso responsable de los equipos asignados para el desarrollo de las actividades. Requisitos Conocimientos y experiencia: Estudios Profesionales culminados en carreras administrativas, contables o financieras y de Ciencias sociales o afines. Mínimo 3 años de experiencia profesional, en seguimiento financiero de proyectos sociales. Deseable, experiencia de trabajo con organizaciones de cooperación internacional. Deseable conocimiento de la región donde se desarrollarán los proyectos. Movilidad Geográfica Si Otros requerimientos: Manejo de herramientas ofimáticas (Medio o Avanzado) Conocimiento y Experiencia en Excel intermedio (se realiza prueba técnica) Habilidades y competencias: Atención al detalle. Buena comunicación Conocimiento de las normatividades vigentes. Capacidad de análisis y resolución de problemas relacionados con procesos. Proactividad y creatividad Excelente habilidad para la expresión oral y capacidad de comunicación asertiva para el manejo de grupos de diferentes edades. Excelentes relaciones interpersonales y disposición para el trabajo en equipo y trabajo con comunidades rurales. Iniciativa, responsabilidad y tolerancia. Condiciones de la oferta: Duración del contrato: contrato a término fijo. Centro de Trabajo: Base en Cali, Valle, con desplazamientos a las zonas de influencia. Jornada Completa Vacante : 1