Job Description El coordinador de proyecto asistirá al CSM con tareas administrativas específicas relacionadas con sus proyectos asignados. En este puesto, será responsable de organizar y comunicar todos los detalles del proyecto y las asignaciones específicas a los miembros del equipo, y servirá de enlace entre estos y el gerente de proyecto. Alcance de las responsabilidades/expectativas Apoyo administrativo: Gestiona diversas tareas administrativas para el gerente de proyecto y los miembros del equipo, como la gestión de correspondencia, el archivo de documentación y el mantenimiento de registros. Esto puede incluir facturas, órdenes de compra e informes de inventario. Programación y logística: Coordina y programa reuniones (incluyendo la preparación de agendas y la toma de actas), talleres y otras actividades relacionadas con el proyecto. Se asegura de que los miembros del equipo conozcan los plazos y los entregables. También organiza la logística del proyecto, especialmente para el trabajo externo. Facilitador de comunicación: Actua como enlace y punto de contacto central entre el equipo del proyecto, el gerente del proyecto, las partes interesadas, los clientes y los proveedores. Garantiza una comunicación clara y consistente, brindando actualizaciones periódicas sobre el progreso del proyecto, los desafíos y los próximos pasos. Documentación e Informes: Mantiene la documentación completa del proyecto durante todo su ciclo de vida, incluyendo actas de reuniones, informes de estado y otros archivos relevantes. Prepara y distribuye informes para mantener informadas a todas las partes interesadas. Supervisión del Progreso: Realiza un seguimiento de los hitos, entregables y tareas del proyecto para garantizar que se cumplan los plazos y el alcance. Identifica posibles retrasos o problemas y los notificar proactivamente al gerente del proyecto. Coordinación de recursos: Ayuda a identificar las necesidades de recursos (personal, herramientas, materiales) y coordina su delegación para garantizar que el equipo tenga lo que se necesita en el momento adecuado. También garantiza el uso eficiente de los recursos. #LI-DR2 Basic Requirements Experiencia/Conocimientos/Habilidades Deseables Se valorará la experiencia en proyectos relacionados con la administración pública. Dominio avanzado de Google y Microsoft Suite: Google Docs, Sheets, Excel y Word. Comunicación eficaz con todos los niveles directivos. Manejo del inglés es altamente deseable. Requisitos Básicos Licenciatura en Administración de Empresas, Ingenierías, Derecho o un campo afín. De 2 a 3 años de experiencia en coordinación de proyectos, funciones administrativas, elaboración de informes y entregables. Interacción con clientes y capacidad para responder a las necesidades y problemas de clientes y socios. Capacidad para escuchar proactivamente y comunicarse eficazmente en todos los niveles de experiencia y gestión. Persona motivada, enérgica y proactiva, con capacidad de trabajo en equipo, con ideas innovadoras, diplomacia y tacto. Colaboración interdisciplinaria y experiencia en mejora de procesos y ejecución de proyectos. Habilidades analíticas, de comunicación verbal y escrita con un nivel demostrado de diplomacia, discreción y capacidad de resolución de problemas. Travel Requirements Under 10% Relocation Provided None Position Type Experienced Referral Payment Plan No EEO Statement Motorola Solutions is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion or belief, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status or any other legally-protected characteristic. We are proud of our people-first and community-focused culture, empowering every Motorolan to be their most authentic self and to do their best work to deliver on the promise of a safer world. If you’d like to join our team but feel that you don’t quite meet all of the preferred skills, we’d still love to hear why you think you’d be a great addition to our team.