Proposito del cargo Realizar la atención de usuarios, recepción, envío y control de la correspondencia, redacción, digitación y otras actividades propias del cargo. Educación: Bachiller o técnico en secretariadoy/o carreras afines. Experiencia: 12 meses en cargos relacionados con la labor. Tipo de contrato: Obra y labor. Salario: $ 1.650.000 Mensual. Lugar de trabajo: Cr 15 #22 - 284 Urb. La Granja Turbaco - Bolivar. Responsabilidades: 1. Apoyar las áreas de asistencia administrativa, compras, recursos humanos, terapéutica y demás que requieran del apoyo básico en procesos operativos del programa. 2. Actualizar la cartelera con anuncios y comunicaciones pertinentes. 3. Redactar y transcribir documentos solicitados. 4. Realizar, recibir y direccionar llamadas telefónicas. 5. Recibir y enviar correspondencia, mercancía de proveedores y otros. 6. Recibir, clasificar, organizar y archivar los documentos que le son encomendados. 7. Recibir, registrar y controlar los inventarios, productos y activos fijos. 8. Realizar órdenes de compra y pedidos de cafetería, aseo, dotación ropa, dotación aseo, medicamentos y papelería. 9. Registrar ingresos, abandonos, apertura de historias y novedades propias de los programas. 10. Velar por el adecuado manejo del sistema de información y archivo, manejo, control, preservación y seguridad de los documentos del proceso. 11. Realizar auditoria del consumo de servicios públicos a fin de gestionar un uso racional de los mismos y disminución de las facturas. 12. Realizar la radicación de facturas en el sistema de Workmanager. 13. Asegurar el mantenimiento de la planta física y equipos del hogar. Informar de manera oportuna las necesidades y garantizar que se atiendan. 14. Asistir al Coordinador de Modalidad en las labores administrativas que requiera.