AUXILIAR ADMINISTRATIVA

1500000
Tiempo completo
Tiempo Completo
Istho S.a.s


Técnico o tecnólogo en contabilidad o asistencia administrativa con 6 meses de experiencia mínima en cierres contables, conciliaciones bancarias, apoyo financiero entre otras: Funciones: Gestionar proceso de compras desde solicitud hasta seguimiento documental según procedimientos establecidos Mantener actualizada base de datos y documentación legal requerida de proveedores Atender y dar solución a consultas de proveedores sobre temas contables y de facturación Registrar y controlar eventos y novedades en facturas de proveedores en el sistema Controlar y hacer seguimiento a pagos fijos mensuales como arriendos, servicios y otros Gestionar proceso de anticipos para proveedores generales según políticas Realizar seguimiento y control a pagos pendientes garantizando cumplimiento de fechas Registrar y verificar egresos en el sistema contable manteniendo soportes actualizados Organizar y verificar comprobantes contables para entrega al contador según cronograma Preparar reportes contables solicitados de su proceso a cargo Apoyar proceso de cierre contable mensual según procedimientos establecidos Gestionar cierre de cajas menores de conductores verificando saldos y registros detallados Comunicar al jefe inmediato sobre problemas o retrasos en las tareas diarias Seguir las instrucciones de seguridad y usar el equipo de protección personal requerido Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas Cumplir con el reglamento interno de trabajo y las políticas de la empresa Horario: Lunes a jueves 8:00 am a 5:30 pm, Viernes de 8:00 am a 5:00 pm y sábados de 8:00 am a 12:00m

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