Estamos buscando a un/a Auxiliar de Operaciones que brinde soporte administrativo y operativo en todas las áreas de la compañía. Este papel requiere una gran atención al detalle, habilidades de organización y capacidad para manejar múltiples tareas al mismo tiempo. Misión y Objetivos del Cargo - Organizar, gestionar y controlar todos los procesos administrativos y operativos de Carga Internacional (aéreas, navieras, puertos y Transporte Multimodal). - Asegurar el cumplimiento del servicio garantizando la eficiencia y efectividad en las operaciones diarias. Responsabilidades: - Seguimiento al transito de las motonaves conforme a las ETA. - Radicación ante MUISCA los avisos de llegada de las cargas. - Emisión de certificado de fletes validando la información reportada por el profesional de operaciones. - Elaboración de informe operativo que incluya las cargas gestionadas y BL's entregados. - Elaboración de informe referente a facturas emitidas. - Gestionar la liberación ante puertos y navieras. - Validar que las condiciones locales en destino cerradas sean las pactadas. - Hacer seguimiento a las finalizaciones en MUISCA y vaciados en puerto conforme a normativa aduanera. - Emitir ante la DIAN factura final del expediente. - Realizar el cargue de provisiones en sistema para mantener controlado el margen de utilidad. - Relación y entrega de facturas al departamento financiero. - Registro de socios comerciales en los aplicativos de la compañía. - Seguimiento a los cierres contables de los clientes y registrarlos en sistema. - Realizar el cierre operativo de expedientes. - Soporte a la gestión documental de los expedientes de los clientes. - Reportar en caso de presentarse cualquier tipo de novedad o incidencia al Gerente operaciones para su respectivo tratamiento. También se busca: - Nivel Educativo y Conocimientos: Tecnólogo o profesional en comercio exterior, administración, logística, operaciones o afines y poseer conocimiento normativo aduanero. - Experiencia y Competencias: al menos 1-2 años de experiencia en roles similares, idealmente en la industria de la logística o manufactura.