TITULO DEL PUESTO: Gerente de Oficina EQUIPO/PROGRAMA:Dirección de Operaciones UBICACION: Buenaventura, Valle del Cauca,Colombia. GRADO: 2 – Gerentes POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DELA NIÑEZ: Nivel 3: Este cargo tendrá contacto con niñas, niños yadolescentes ya sea frecuentemente (una o más veces a la semana) ointensivamente (cuatro o más días) o; durante visitas a losproyectos en el país, por lo que se verificarán antecedentes en eltrabajo con infancia. En Save the Children tenemos Cero Toleranciahacia cualquier forma de abuso, acoso o explotación hacia la niñezy la adultez. Por eso, buscamos realizar procesos seguros deselección, incluyendo verificaciones rigurosas de antecedentes, quenos permitan garantizar la Salvaguarda de la población queatendemos. PROPOSITO DEL ROL: La/El Gerente de oficina de Proyectosde Buenaventura, es responsable de liderar todos los aspectos delseguimiento a la adecuada implementación de proyectos y programasque le sean asignados, así como de liderar al equipo de trabajo desu Oficina y supervisar aspectos administrativos de la misma. AREASCLAVES DE RESPONSABILIDAD: - Planear y ejecutar los proyectos a sucargo, garantizando el adecuado uso de los recursos disponibles, yel cumplimiento de los objetivos y resultados establecidos paracada adjudicación. - Estructurar y administrar el presupuesto delos proyectos a su cargo, asegurando una ejecución en línea con laspolíticas de Save the Children Colombia y con estricto cumplimientoa los requerimientos de los donantes. - Liderar y supervisar laplaneación y ejecución de las actividades propias de los proyectosa su cargo, incluyendo la planeación programática, logística,operativa, financiera y de cadena de suministros. - Realizarseguimiento de las fuentes de financiamiento de los proyectos a sucargo. - Gestionar el personal y recursos disponibles de losproyectos y/o programas a cargo, supervisando desarrollo de lasfunciones administrativas y financieras para el buen uso de losrecursos. - Reportar los avances, acciones y actividades que sedesarrollan en el área de influencia y mantener continuo contacto ycoordinación con la gerencia de la oficina de campo para elterritorio. - Representar a la organización frente a las relacionesinterinstitucionales municipales correspondientes a la oficina deproyecto y su área de influencia. - Asegurar el monitoreo, laevaluación y la rendición de cuentas de la ejecución operativa yfinanciera de los proyectos en su área de influencia. Esto incluyeel monitoreo de indicadores clave de desempeño. - Seguimiento ycontrol permanente de los objetivos, resultados, actividades ypresupuesto de los diferentes proyectos y/o programas implementadosen su área de influencia. - Coordinar las reuniones del equipo detrabajo de la región a cargo. - Coordinar las misiones en el áreade influencia de los proyectos a su cargo. - Liderar laconsolidación de los informes técnicos y financieros que reflejenlos avances, retos y dificultades encontradas en la ejecución delos proyectos y programas. - Preparación y entrega de lainformación requerida a nivel interno, por los donantes, socios,redes y aliados de Save the Children en el área de influencia,incluyendo el ELC, GIFMM, entre otros. - Cumplimiento de lapolítica y procedimientos de seguridad de Save the Children. Velarpor la seguridad de todo el equipo de trabajo. - Reportar lasalertas que identifique durante la implementación de los proyectos. - Otras que se establezcan en la implementación de los proyectos yque estén relacionadas con el objeto del contrato. - Demásfunciones inherentes al cargo. REQUISITOS - Título profesional enáreas de conocimiento de ciencias económicas, administrativas,ciencias sociales y/o humanas. - Preferiblemente estudios deposgrado en gerencia de proyectos y/o áreas relacionadas. -Disponibilidad para residir en Buenaventura y disposición paradesplazarse a otros municipios del departamento de acuerdo con losrequerimientos de los proyectos. EXPERIENCIA Y HABILIDADES:Experiencia profesional relacionada mínima de 5 años, de loscuales: - 3 años de experiencia en Gerencia o coordinación deprogramas y proyectos sociales y/o de cooperación internacionalbajo enfoques de gestión por resultados. - 2 años de experiencia enCoordinación y liderazgo de equipos. - Articulacióninterinstitucional y/o intersectorial, para el desarrollo deproyectos humanitarios y/o desarrollo en el nivel nacional y/oterritorial. - Experiencia con organismos u organizacionesinternacionales. - Preferiblemente experiencia en implementación deproyectos de humanitarios de respuesta en emergencias, desarrolloy/o de cooperación internacional. - Experiencia en administración yseguimiento presupuestal. - Experiencia en marco de los Derechos dela Niñez. - Conocimiento sobre los principios humanitarios y laarquitectura humanitaria en Colombia. - Conocimiento sobre elcontexto de conflicto armado en Colombia. CUALIDADES - Habilidadesdemostrables de liderazgo y gerencia de equipos. - Capacidaddemostrable en planificación, implementación y monitoreo deproyectos bajo un sistema de Gestión por Resultados (elaboración demarco lógicos y marcos de medición de rendimiento). - Visiónestratégica y habilidad de evaluar el diseño e implementación deproyectos para direccionarlos hacia mayor impacto y sostenibilidad. - Habilidades de comunicación verbal en diferentes contextos, tantointernamente entre equipos y áreas de trabajo, como externamentecon organizaciones de cooperación internacional, con donantes, conentidades estatales, con autoridades educativas y con beneficiariosa nivel de escuela y comunidad. - Habilidades en comunicaciónescrita para la elaboración de informes para donantes y otrosdocumentos técnicos. - Sensibilidad social y cultural, para manejarcon paciencia, tacto y diplomacia situaciones complejas denecesidad, vulnerabilidad y riesgo. - Deseable el manejo del inglésescrito y verbal. - Capacidad para el manejo adecuado de conflictosen ambientes laborales. - Capacidad para trabajar en un contextocomplejo, difícil y de riesgo. - Capacidad para trabajar en unequipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional. -Actitud positiva, proactiva, constructiva y habilidad de trabajaren contextos cambiantes. - Alto nivel de compromiso con valores deSave the Children. NOTA 1: Con la presentación para participar enla presente convocatoria se autoriza a Save the Children acomprobar la información personal suministrada, así como a haceruso de los datos personales para efecto de comprobación en bases dedatos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticasantifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Losdatos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadaníaentregada. NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnicaserá un criterio de evaluación y selección del personal, por lo quesolo se usará el contenido para los efectos del proceso deselección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, nogenera en ningún caso remuneración alguna. Se recibirán hojas devida desde el04 hasta el 11 de abril de 2025 a las 23:59. Laspropuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijadapara el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciadaen este documento, NO SERÁN RECIBIDAS. Esta oferta de empleo seencuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeroslegalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan conlos requisitos establecidos en la convocatoria. Solo se contactaráe invitará a continuar en el proceso de seleccion a las personasque tengan mayor nivel de ajuste al cargo. Save the ChildrenColombia ofrece igualdad de oportunidades y valoramos tener ennuestro staff personas con diversidad en género, raza, etnia,nacionalidad o discapacidad. Así mismo, todos nuestros procesos deselección de personal, los hacemos de forma gratuita y sonpublicados en nuestro web site, bajo ningún caso nuestroreclutamiento de staff se hará por medio de un tercero diferente. La organización Empleamos aproximadamente a 25 000 personas en todoel mundo y trabajamos sobre el terreno en más de 100 países paraayudar a los niños afectados por crisis, o aquellos que necesitanuna mejor atención médica, educación y protección infantil. Tambiénhacemos campaña y abogamos al más alto nivel para hacer realidadlos derechos de los niños y garantizar que se escuchen sus voces. Estamos trabajando para lograr tres avances en la forma en que elmundo trata a los niños para 2030: - Ningún niño muere por causasprevenibles antes de cumplir 5 años - Todos los niños aprenden deuna educación básica de calidad y que, - Ya no se tolera laviolencia contra los niños Sabemos que las grandes personas hacenuna gran organización, y que nuestros empleados juegan un papelcrucial para ayudarnos a lograr nuestras ambiciones para los niños. Valoramos a nuestra gente y ofrecemos una carrera significativa ygratificante, junto con un lugar de trabajo colaborativo einclusivo donde la ambición, la creatividad y la integridad son muyvaloradas. Información de la aplicación: Solicite una carta depresentación y un CV actualizado como un solo documento. Incluyatambién detalles de su remuneración actual y expectativassalariales. Puede encontrar una copia del perfil completo delpuesto en www.savethechildren.net/jobs Necesitamos mantener a losniños seguros para que nuestro proceso de selección refleje nuestrocompromiso con la protección de los niños contra el abuso. #J-18808-Ljbffr Administration