Propósito del rol: Asistir y apoyar en las actividades administrativas vinculadas al área de administración y gestión humana, coordinando y ejecutando acciones de ingreso, control, cotizaciones, ofertas, entre otras actividades. Una oportunidad para crecer a tu manera: Todo se mueve rápido en el dinámico mundo de Weir. Esto crea oportunidades para que asumamos nuevos desafíos, exploremos nuevas áreas, aprendamos, progresemos y sobresalgamos. Lo mejor de todo es que no hay un camino establecido que nuestra gente deba tomar. En cambio, todos reciben el apoyo y la libertad para diseñar su propia carrera a la medida y hacer el mejor trabajo de sus vidas. Siéntase empoderado para ser usted mismo y ser parte: Weir es un lugar acogedor e inclusivo, donde se reconoce la contribución de cada individuo y se alienta a todos los empleados a innovar, colaborar y ser ellos mismos. Nos enfocamos continuamente en las personas y su bienestar. Creemos en la equidad y elegimos ser honestos, transparentes y auténticos en todo lo que hacemos. Responsabilidades: Apoyar en la gestión administrativa, gestionar correspondencia, llamadas, correos electrónicos, atender a los clientes y/o proveedores y responder a sus consultas. Efectuar recepción física de facturas, revisión, gestión de firmas, imputación, seguimiento y envío a contabilidad de facturas con órdenes de compra. Preparar documentación requerida y necesaria para ofertas. Apoyar al personal en el diligenciamiento a través de diversas plataformas. Verificar NI y coordinar traslados y hospedajes del personal. Programar citas y reuniones con el personal, proveedores o clientes. Orientar a nuevos colaboradores sobre sus actividades, organigrama del sitio y de la compañía. Controlar inventarios y tramitar pedidos (insumos, cafetería, papelería, entre otros). Elaborar informes sobre el movimiento de recursos humanos y entregarlos a supervisor directo, apoyar en gestiones relativas a ARL y todo lo necesario según legislación laboral de Colombia. Mantener actualizados los expedientes, documentación personal y legal de los empleados. Apoyar en la búsqueda, coordinación y materialización de actividades extra programáticas anuales para celebrar diversos hitos o eventos para todos los trabajadores del sitio. Seguridad es primero: Demostrar un compromiso del 100 % con nuestros comportamientos de cero daños en apoyo de nuestro impulso hacia el desarrollo de una cultura de seguridad de clase mundial. Conocimiento del puesto / Educación y calificaciones: Preferentemente titulado técnico nivel superior, formación en Administración, Finanzas, Recursos Humanos u otra afín al cargo. Experiencia previa de 2 años desarrollando funciones similares. Conocimiento de legislación laboral vigente de Colombia. Experiencia en roles administrativos, gestión de personas y gestión financiera. Fundada en 1871, Weir es una empresa de ingeniería líder en el mundo con el objetivo de hacer que las operaciones mineras sean más inteligentes, eficientes y sostenibles. Gracias a la tecnología de Weir, nuestros clientes pueden producir metales y minerales esenciales utilizando menos energía, agua y desechos a un costo más bajo. Somos una familia global de 11,000 personas con un talento único en más de 60 países. Weir está comprometido con tener un lugar de trabajo inclusivo y diverso. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discriminamos por motivos de raza, origen nacional, género, identidad de género, orientación sexual, condición de veterano, discapacidad, edad o cualquier otra condición legalmente protegida. #LI-presencial #J-18808-Ljbffr