**Descripción de la empresa** - SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo **Descripción del empleo** - Diseñar y ejecutar la aplicación de sistemas, procedimientos e instructivos que faciliten y optimicen el manejo de la documentación y el archivo de la organización. - Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo. - Montar requerimientos en el sistema y hacer seguimiento de la aprobación de este y la emisión de la orden de compra por diferentes conceptos, tales como: pagos de servicios, alquileres, y otras asignaciones especiales. - Colaborar y apoyar el desarrollo e implementación del Programa de Gestión Integral de Residuos Sólidos en lo relacionado con reciclaje, reutilización, almacenamiento y/o reducción de residuos sólidos. - Colaborar y apoyar el desarrollo e implementación del programa de 5S por medio del programa de orden y aseo establecido por la compañía. - Recibir y revisar las facturas de proveedores antes de circular a contabilidad, y entregarlas de acuerdo con el tiempo de cierre establecidos por la compañía. - Realizar seguimiento, control de inventario y actualizaciones de bases de datos de la documentación y archivo de la organización. - Mantener informado al jefe inmediato sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada. - Llevar control diario de labores mediante la matriz de gestión de seguimiento del área - Gestionar de manera oportuna y eficiente los procesos asignados bajo su responsabilidad como: Pólizas, Comunicaciones, Gestión documental, Radicación de facturas, contratos de arriendo, Mensajería y correspondencia, viajes, recolección de escombros, servicios de seguridad y aseo las Pólizas, archivo, gestión de activos - Asegurar la participación en las auditorias tanto internas como externas. - Dar respuesta oportuna a todas las solicitudes e inquietudes por partes de los diferentes usuarios, teniendo en cuenta los tiempos establecidos en los diferentes procedimientos administrativos. - Reportar a su jefe inmediato cualquier situación que atente contra el código de integridad de SGS. - Apoyar las labores de Archivo y gestión de los documentos. - Dar trámite oportuno a la información gestionada por la Compañía. Las demás que le sean asignadas **Requisitos** Formación académica**:Técnico en Archivo o Tecnólogo en Archivo **Experiência**:2 años **Conocimientos Técnicos**:Planificación, gestión, técnicas de conservación, conocimientos en TRD, creación y aplicación de Programa de Gestión Documental. **Nota 1**: En cuanto a los conocimientos técnicos, si no cumple con la totalidad de los mismos, la compañía velará por el cumplimiento y seguimiento a través de la inclusión en el programa de entrenamiento / capacitación. **Información adicional** de lunes a viernes