Resumen del puesto La Fundación Universitaria Internacional de La Rioja – UNIR es una institución de educación superior reconocida por el Ministerio de Educación Nacional. Nacemos como una respuesta educativa innovadora, adaptada a los retos de la sociedad actual. Nuestro modelo 100% virtual permite acercar estudios universitarios de calidad a quienes buscan acceder a programas de Educación Superior desde cualquier lugar. Somos una institución con respaldo internacional, fundada por la Universidad Internacional de La Rioja, S.A. (España) y Unir Rioja Colombia S.A.S. (Colombia), que comparten una visión transformadora de la educación en entornos digitales. MISIÓN Ejecutar las actividades y analizar la información necesaria, en los tiempos definidos y con la calidad requerida, garantizando la disponibilidad de recursos y herramientas que permitan cumplir con los estándares requeridos en el desarrollo de las actividades de convocatoria de exámenes y defensas. Funciones del puesto: Planificación académica: Estimar la cantidad de estudiantes y jurados por periodo académico y por convocatoria, incluyendo sesiones de exámenes y Capstone. Diseñar y publicar los horarios de exámenes y defensas. Gestión de exámenes y defensas: Coordinar y garantizar el proceso de inscripción, incluyendo inscripciones fuera de plazo. Obtener y procesar la información necesaria para crear convocatorias en el gestor de exámenes. Supervisar el desarrollo de las jornadas de exámenes y defensas, asegurando recursos, equipos y espacios. Generar programas de sesiones Capstone, coordinando con profesorado y cumpliendo plazos establecidos. Soporte operativo y logístico: Controlar el inventario, distribución y estado de los equipos tecnológicos necesarios. Verificar el correcto funcionamiento del material técnico previo a cada jornada. Coordinar acciones correctivas con Facility Services para el mantenimiento de equipos. Estar disponible para guardias durante fines de semana en convocatorias especiales. Atención y resolución de incidencias: Resolver problemas técnicos, académicos o documentales reportados por estudiantes, tutores u otras áreas. Registrar incidencias durante convocatorias y realizar seguimiento con las áreas involucradas. Verificar y gestionar justificantes para reprogramación de exámenes o defensas. Gestión documental y seguimiento: Recibir, organizar y actualizar documentación física y digital de convocatorias. Mantener actualizado el control de documentos y entregarlo al proveedor para archivo. Atender requerimientos del personal académico y de otras áreas relacionadas con evaluaciones. Análisis e informes: Analizar datos provenientes de sistemas internos (gestor de exámenes, BI, etc.) para identificar patrones en asistencia, reprobación, incidencias, entre otros. Elaborar informes periódicos sobre el desarrollo de las convocatorias de exámenes y defensas. Requisitos Titulación: Profesional titulado en carreras del área administrativa, de negocios, o ingenierías afines. Conocimientos Específicos: Dominio avanzado del paquete Microsoft Office, especialmente: Excel (nivel avanzado) Access Word Conocimientos sólidos en: Gestión de inventarios Planificación operativa y administrativa Nivel de inglés C1 (hablado y escrito) se requiere certificado. Experiencia Requerida: Mínimo 1 año de experiencia laboral en cargos administrativos, preferiblemente en instituciones de educación superior. ¿Qué ofrecemos? Contratación directa: Valoramos tu contribución y queremos que formes parte de nuestra comunidad desde el principio. Programa estructurado de formación y tutoría: Creemos en el crecimiento constante. Te proporcionamos el apoyo que necesitas para alcanzar todo tu potencial. Salario competitivo + Comisiones : Reconocemos tu esfuerzo con un salario base competitivo y atractivas oportunidades de comisiones. Lugar de trabajo: Edificio Centro Empresarial, Ac 100 #19 – 61 Horario: Lunes a viernes de 7:30 am a 5:00 pm El Grupo EDUCATIVO está firmemente comprometido con la igualdad de oportunidades y la diversidad, logrando con ello crear un entorno libre de toda discriminación LI-AG1 Empresas del grupo Personal de Gestión y Administración (PGA) Puesto Administración Ubicaciones Bogotá - Colombia Tipo de empleo Tiempo completo Descripción del trabajo Lorem ipsum dolor sit amet , consectetur adipiscing elit. Nullam tempor vestibulum ex, eget consequat quam pellentesque vel. Etiam congue sed elit nec elementum. Morbi diam metus, rutrum id eleifend ac, porta in lectus. Sed scelerisque a augue et ornare. Donec lacinia nisi nec odio ultricies imperdiet. Morbi a dolor dignissim, tristique enim et, semper lacus. Morbi laoreet sollicitudin justo eget eleifend. Donec felis augue, accumsan in dapibus a, mattis sed ligula. Vestibulum at aliquet erat. Curabitur rhoncus urna vitae quam suscipit , at pulvinar turpis lacinia. Mauris magna sem, dignissim finibus fermentum ac, placerat at ex. Pellentesque aliquet, lorem pulvinar mollis ornare, orci turpis fermentum urna, non ullamcorper ligula enim a ante. Duis dolor est, consectetur ut sapien lacinia, tempor condimentum purus. Obtén acceso completo Accede a todos los puestos de alto nivel y consigue el trabajo de tus sueños. Inscríbete ahora