Organización y gestión de la oficina: Responsable de mantener la oficina organizada y funcional, incluyendo la gestión de suministros, el mantenimiento de registros y bases de datos, y la organización de espacios de trabajo. Gestión de documentos: Se encarga de la gestión y archivo de documentos, tanto físicos como digitales, asegurando que estén organizados y accesibles para el personal. Comunicación: Facilita la comunicación entre los diferentes departamentos de la empresa, tanto interna como externa, respondiendo consultas, gestionando llamadas y correos electrónicos, y preparando agendas de reuniones. Programación de reuniones y citas: Coordina la programación de reuniones, citas y viajes para el personal, asegurando que se realicen en el momento y lugar adecuado. Atención a clientes y empleados: Brinda apoyo a clientes y empleados, respondiendo consultas, resolviendo problemas y proporcionando información relevante. Preparación de informes: Prepara informes, presentaciones y otros documentos administrativos según sea necesario. Cumplimiento de políticas y leyes: Asegura que la empresa cumpla con las políticas y leyes relacionadas con las operaciones administrativas. Gestión de recursos: Ayuda en la gestión de recursos humanos, financieros y materiales, según sea necesario.