Brindar apoyo administrativo a la gerencia y a las áreas operativas de la empresa, gestionando documentación, archivo, compras y demás actividades necesarias para el adecuado funcionamiento organizacional. - Requisitos Académicos - Educación: - Formación Deseable: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines. - Funciones del Cargo - Revisar diariamente el correo electrónico institucional y gestionar la correspondencia recibida. - Organizar, clasificar y archivar documentos administrativos y contables. - Elaborar y hacer seguimiento a las órdenes de compra. - Coordinar con proveedores para garantizar la entrega oportuna de insumos. - Gestionar la certificación de transporte de valores para pagos a proveedores. - Administrar la documentación empresarial y personal del gerente y socios. - Contactar y coordinar con empresas de servicios temporales según requerimientos. - Reportar novedades del personal temporal: retiros, incapacidades, licencias, etc. - Apoyar a la gerencia en tareas administrativas y manejo de documentación. - Asistir en la solución de incidencias del sistema contable que afecten al área comercial. - Actualizar y mantener bases de datos empresariales. - Apoyar a tesorería en trámites administrativos y organización de pagos. - Realizar cuadres de caja diarios (efectivo, tarjetas y transferencias). - Verificar la autenticidad del dinero recibido y reportar irregularidades. - Ejecutar otras funciones administrativas asignadas por la gerencia. Responsabilidades - Mantener actualizada y organizada la documentación administrativa y contable. - Gestionar oportunamente las compras e insumos necesarios. - Prestar asistencia eficiente y oportuna a la gerencia y tesorería. - Coordinar eficazmente con proveedores y empresas de servicios temporales. - Cumplir con las tareas asignadas dentro de los plazos establecidos. - Garantizar exactitud en los cuadres de caja y reportar discrepancias. - Detectar y reportar billetes falsos o inconsistencias en el manejo de efectivo. - Experiencia Conocimientos y Habilidades - Manejo de herramientas ofimáticas: Excel, Word, correo electrónico. - Organización documental y archivo. - Atención al detalle y manejo de información confidencial. - Buena comunicación y servicio al cliente interno. - Capacidad para priorizar tareas y trabajar en equipo. - Conocimiento básico en detección de billetes falsos y manejo de caja. - Experiencia: 1 año en cargos similares (administración, archivo o soporte administrativo). Competencias Personales - Organización, proactividad y resolución de problemas. - Discreción y ética en el manejo de información confidencial y dinero. - Comunicación efectiva y atención al detalle. - Actitud de servicio y disposición para colaborar en diversas tareas. - Alto nivel de honestidad y responsabilidad. - Condiciones del Cargo - Sueldo: $1.500.000 + Auxilio de transporte legal vigente + prestaciones de ley - Horario: Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. - Sábados: 9:00 a.m. a 1:00 p.m Nota Importante: Al postularte a esta vacante, autorizas a la empresa a contactarte por [Medio de comunicación] para informarte sobre la continuidad del proceso y las siguientes fases de selección. #J-18808-Ljbffr