Objetivo del cargo Apoyar eficientemente los procesos administrativos, documentales, logísticos y operativos de la empresa, mediante una gestión ordenada, oportuna y confidencial de la información, el manejo de recursos y el soporte a la dirección y diferentes áreas. Gestión documental y soporte administrativo Recibir, clasificar, radicar, archivar y custodiar documentos físicos y digitales de la empresa. Preparar y redactar cartas, comunicaciones, circulares, actas y otros documentos empresariales. Organizar, mantener y actualizar bases de datos, carpetas físicas y archivos digitales. Recopilar información para la elaboración de informes, actas y reportes administrativos. Atender llamadas, correos y visitas, brindando información básica y direccionando a la persona correspondiente. Gestionar la agenda de la gerencia o dirección, programar reuniones y enviar confirmaciones. Coordinar viajes, reservas y logística de desplazamientos del personal administrativo cuando aplique. Apoyar en la organización de reuniones internas y externas, incluyendo preparación de material. Hacer seguimiento a las solicitudes de compras menores, órdenes de suministro y abastecimiento de oficina. Realizar cotizaciones, gestionar proveedores y hacer seguimiento a entregas. Manejar y legalizar caja menor bajo parámetros contables establecidos. Controlar inventario de papelería, cafetería y elementos de dotación administrativa. Llevar control de contratos, actas de entrega, afiliaciones, certificados y documentos de empleados. Apoyar procesos de inducción, entrega de documentos, asistencia a capacitaciones o eventos. Realizar seguimiento a compromisos de reuniones y enviar alertas o recordatorios. Asegurar la confidencialidad de la información y el cumplimiento de las normas internas. Brindar apoyo logístico en eventos corporativos, visitas o auditorías. Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato, acordes a su rol. Bolsa de trabajo Colombia ofrecemos puesto de Asistente Administrativo para el sector de Administracion Oficina en la empresa La Calera Colombia SA de Siberia. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.