Multinacional requiere ASISTENTE ADMINISTRATIVO, con más de (1) un año de experiencia en manejo de archivo, recepción, organización y radicación de correspondencia. Para trabajar en la ciudad de Bogotá Objetivo del Cargo Asegurar el buen funcionamiento de la oficina, realizando labores administrativas, tales como Archivar, planificar y coordinar las actividades generales de archivo, además de redactar los reportes correspondientes, además de ser la responsable de la radicación de correspondencia en la empresa. Funciones: • Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo. • Recibir y relacionar correspondencia para las diferentes dependencias, la cual deberá llevar el nombre de la persona, fecha, quien envía,etc. •Realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo. • Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia • Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente. • Manejo e información de extensiones y números de avanteles por área • Demas actividades solicitadas por el jefe inmediato