Argos, con más de 80 años en el mercado, se ha convertido en un punto de referencia en la industria de cemento, concreto premezclado y agregados a través de nuestras operaciones en Colombia, Estados Unidos, América Central y el Caribe. Nuestro modelo de negocios se enfoca en el cliente y en el desarrollo sostenible, lo que significa que es económicamente viable, respeta a las personas, y es amigable con el medioambiente y responsable. **Objetivo general del rol/cargo**: Apoyar, en cuestiones administrativas y logísticas, a la Vicepresidencia y sus gerencias, proporcionando la atención requerida frente a diversas necesidades a nível interno y externo, con el fin de lograr un desempeño eficiente de la vicepresidencia **Responsabilidades del rol/cargo**: - Coordinar y controlar la agenda del Vicepresidente para contribuir al cumplimiento de las actividades programadas. - Atender las solicitudes del Vicepresidente, para garantizar la gestión oportuna de los distintos requerimientos. - Ofrecer un excelente servicio a los visitantes de la organización para contribuir al fortalecimiento de la buena imagen corporativa y garantizar la prestación de un excelente servicio - Recibir y direccionar la correspondencia del área, a través del CAD, con el fin de asegurar que llegue oportunamente a su destino. - Solicitar y coordinar los servicios de transporte aéreo, terrestre y alojamiento, a nível nacional e internacional, para garantizar la movilidad de los colaboradores y/o invitados de la Vicepresidencia. - Recibir y direccionar las llamadas tanto externas como internas, con el fin de ofrecer un buen servicio y dar respuesta oportuna a los requerimientos - Tramitar la entrega de anticipos de viajes a las personas del área y realizar la legalización de gastos de viaje y de las tarjetas de crédito de la Vicepresidencia y Gerentes de área, con el fin de proceder a la radicación y proceso en el sistema. - Realizar a través de SAP, las órdenes de pedidos (Solped - Hoja de Entrada) de los proveedores que prestan servicios o asesorías a la Vicepresidencia y a las gerencias para entregar, a satisfacción, la información al usuario que realizó la solicitud. - Solicitar la creación de terceros para legalizar tarjetas de crédito y/o vinculación de alguna compañía como proveedor, con el fin de facilitar el seguimiento del servicio. - Reservar de salas, espacios comunes y ayudas audiovisuales para facilitar la realización de reuniones de la vicepresidencia **Formación**: Nível académico: Tecnología Deseable Profesional **Conocimiento técnico y certificaciones**: Competencias Ofimáticas, Redacción y Ortografía Nível de Office: excel intermedio **Área de experiência**: 3-6 años en asistencia administrativa a ejecutivos Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Aceptamos la diversidad en todos los aspectos de nuestro negocio.