* Descripción empresa: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia.Si estás interesado en consultar las vacantes para conectarte laboralmente con Comfama, te recomendamos consultar nuestra página web www.comfama.com opción Trabaja con nosotros * Funciones del cargo: Empresa requiere persona para el cargo de secretaria/o de gerencia para Medellín, con experiencia mínima de 3 años en cargos similares asistente o secretaria de gerencia; una persona discreta, con capacidad de gestión, buena presentación personal, excelente redacción y ortografía y conocimiento de herramientas ofimáticas.Nivel de estudios: técnico/a o tecnólogo/a en secretariado, gestión administrativa o afines.Funciones.-Canalizar y transmitir los mensajes de las llamadas que ingresan para el personal administrativo y operativo de la organización.-Recibir a los visitantes, determinar la naturaleza u objetivo de su visita y guiarlos a las áreas correspondientes.-Reportar cualquier actividad sospechosa que ponga en riesgo la seguridad de las oficinas.-Tomar mensajes y remitirlos a la persona correspondiente. -Gestionar la correspondencia de entrada y salida, llevando los respectivos registros de control y verificación.-Coordinar las diligencias de mensajería.-Responder preguntas, resolver problemas o quejas y orientar a los visitantes apropiadamente.-Gestionar el calendario de citas, reservas del salón de reuniones, entre otros.-Organizar y archivar documentos (facturas, recibos, reportes, entre otros)-Mantener el área de recepción limpia y ordenada y garantizar que en todo momento se sigan los procedimientos de seguridad de la empresa.-Apoyar las reuniones que se celebran en las instalaciones de la empresa con la entrega de los materiales e insumos que se requieran.-Entre otras.Conocimientos en:-Dominio de herramientas ofimáticas.-Servicio al cliente.-Conocimientos básicos en finanzas y contabilidad.-Manejo de seguridad de la información.Competencias:-Orientación al servicio al cliente-Comunicación efectiva-AmabilidadTipo de contrato: indefinido.Salario: entre $1.600.000 y $1.800.000 (Según experiencia).Jornada laboral: lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm. Lugar de trabajo: Medellín Antioquia (Poblado). * Requisitos: -Con 3 años de experiencia * Condiciones oferta: * Sueldo neto mensual: 1600000 * Descripción proceso de selección: El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación. Para postular solo necesitas: 1. Postular a la oferta 2. Revisar tu email 3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.