Ubicación: Bogotá, Colombia Tipo de contrato: puesto a tiempo parcial (3 días a la semana) Tamaño del equipo: ~15 personas Industria: Software y Consultoría Fecha de inicio: Lo antes posible Idiomas requeridos: Español (nativo o fluido), inglés (nivel profesional deseable, pero no es un requisito) Sobre el puesto Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) y de Oficina proactivo(a) y organizado(a) para unirse a nuestra oficina en Bogotá, compuesta por 15 personas. Tendrás un rol clave para asegurar el buen funcionamiento del lugar de trabajo, brindando soporte administrativo, gestionando el mantenimiento y la logística de la oficina, y contribuyendo a una experiencia positiva para empleados y visitantes. Responsabilidades principales Gestión de oficina e instalaciones Gestionar compras diarias y semanales de insumos para la cafetería.Mantener el inventario de la cocina y los equipos, asegurando limpieza y rotación de productos.Supervisar la preparación de café y el suministro de agua potable para el equipo y visitantes.Encargarse de la compra, inventario y distribución de artículos de papelería.Supervisar al personal de limpieza, coordinar horarios y suministros, y garantizar que las áreas comunes se mantengan limpias y funcionales.Mantenimiento y coordinación con proveedores Realizar revisiones periódicas de las instalaciones y equipos de la oficina.Contactar proveedores de mantenimiento, solicitar y comparar cotizaciones, y supervisar trabajos de reparación.Gestionar garantías de equipos y coordinar mantenimientos sin afectar el trabajo de los empleados.Recepción y soporte administrativo Recibir y asistir a visitantes y candidatos; gestionar tareas de recepción y coordinación de reuniones.Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia general.Organizar refrigerios y logística para visitas de ejecutivos o proveedores.Asegurar la correcta organización y archivo de documentación según la normativa colombiana.Gestión de propiedad y arrendamiento Coordinar con propietarios y administración del edificio temas relacionados con el arriendo, facturas, parqueaderos y contratos.Soporte a empleados y protocolos de emergencia Brindar apoyo en consultas administrativas del equipo.Mantener y comunicar protocolos de emergencia (incendio, sismo, simulacros de evacuación).Coordinar horarios de trabajo híbrido/presencial. #J-18808-Ljbffr