La empresa Instalaciones Hidráulicas y Sanitarias WC requiere para su equipo de trabajo AUXILIAR DE ARCHIVO - AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL, Técnico laboral en auxiliar de archivo o tecnólogo en gestión documental, su experiência debe ser de 1 a 3 años soportada. Experiência Específica Conocimiento básico de la gestión documental Conocimiento Excel avanzado Fundamento de archivística A continuación son las funciones a desempeñar: - Identificar Registro según su proceso. - Establecer criterios de control de registros junto con el dueño de registro. - Conservar los registros según lo establecido en la matriz control de registros y matriz control documentos de archivo. - Aplicar Disposición Final a los registros con el dueño de registro. - Velar por la organización de todo el archivo W.C. - Mantener rotulada los soportes de la información del archivo. - Mantener actualizada la matriz de control de registros y matriz control documentos de archivo. - Proponer y hacer mejoras en cuanto al manejo de la información. - Llevar un control de la entrada y salida de documentos del archivo W.C. - Llevar inventario de papelería en SIIGO para su respectivo control. - Gestionar en SIIGO los movimientos de la papelería. - Elaborar pedidos de papelería. - Realizar pedidos de cafetería y aseo - Colaborar en la digitalización de información del departamento de calidad. - Sugerir las medidas preventivas, correctivas y de mejora necesarias para la ejecución de su trabajo - Mantener actualizada la hoja de vida de la empresa. - Verificación de documentos contables para proceso de empaste - Verificación de datos en carpetas - Apoyar y generar informes de la digitalización de documentos archivo Madrid para presentarlos en revisión gerencial - Realizar los indicadores de gestión de archivo. - Verificar la entrega documental en el cierre de los proyectos. Asegurando el cumplimiento de su seguimiento. (ej. Planos record, certificación del cliente, manual de mantenimiento, encuesta de satisfacción y acta de entrega). - Cuidar y hacer el uso destinado de los recursos otorgados para el desarrollo de sus funciones. - Responsable de planear y organizar su tiempo para dar cumplimiento de las actividades del departamento. - Participar y realizar las actividades que asigne el jefe inmediato. - Conocer y cumplir el reglamento interno de trabajo. - Tiene la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. - Conocer y hacer cumplir el código de ética Experiência mínima de 1 a 3 años en el cargo CERTIFICADA. Salario: $1.160.000 mas todo lo de ley Contrato a Termino Indefinido. Horario: Lunes A Jueves de 7:00am a 4:30 pm Viernes 7:00am A 5:00pm y los Sábados 7:00 am a 11:00 AM Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $1.160.000 al mes