Estamos buscando un Auxiliar Administrativo responsable de apoyar al área administrativa de la empresa, asegurando el cumplimiento eficiente de los procesos internos, la correcta organización de documentos, y colaborar en las actividades operativas, garantizando la continuidad de las operaciones diarias. **Responsabilidades**: - Soporte a requerimientos solicitados por los C-Levels. - Recibir y atender a proveedores, visitantes o empleados en persona o por teléfono. - Apoyar en la logística de reuniones, eventos y actividades del estudio, incluyendo la preparación de materiales, organización de espacios y gestión de recursos audiovisuales. - Realizar el acompañamiento a proveedores y contratistas, asegurarse que sigan los procedimientos de seguridad establecidos por la empresa. - Mantener actualizado el registro de proveedores, consultores y contratistas, verificando la vigencia de los datos de contacto y documentos requeridos. - Alistar paquetería y asegurar que todos los envíos tengan la documentación adecuada y se entreguen dentro de los plazos establecidos. - Mantener actualizado el inventario de insumos y el stock mínimo, evitando el desabastecimiento o sobre compra. - Apoyar en la obtención y comparación de cotizaciones para garantizar la mejor opción de compra. - Apoyar en el proceso de abastecimiento y colaborar con otros departamentos para prever necesidades y evitar retrasos. - Asegurar que la documentación se encuentre correctamente clasificada y archivada, tanto de forma digital como física, según los procesos de gestión documental y archivística. - Apoyo activos fijos **Requisitos**: - Técnico, tecnólogo o estudiante en carreras administrativas, logística o afines. - Experiência de 6 meses realizando labores de servicio al cliente y apoyo de logística en eventos - Experiência de 6 meses en asistencia al área administrativa - Conocimiento intermedio en herramientas ofimáticas - Conocimiento en gestión de cotizaciones y compras - Conocimiento en control y seguimiento de inventarios Beneficios - 15 días de vacaciones pagadas. - Medicina prepagada y plan dental. - Snack - Bar - Programas de bienestar y calidad de vida. - Ambiente de trabajo agradable. - Creemos en mantener un equilibrio saludable entre vida y trabajo. Tipo de puesto: Tiempo completo