🧾 Oferta Laboral: Asistente Personal / Secretaria (Presencial) 📍 Ubicación: (Trabajo 100% presencial) 🕘 Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Somos una empresa pequeña y estable con sede en el sur de Florida. Desde hace casi una década, brindamos apoyo a exjugadores de la NFL en la gestión de sus pensiones y reclamaciones por discapacidad. Operamos como centro de procesamiento de reclamos —no como bufete legal— enfocándonos en facilitar el acceso a beneficios mediante documentación precisa y seguimiento profesional. 👩💼 Resumen del cargo Buscamos a alguien organizada, proactiva y comprometida para asistir directamente al propietario en tareas administrativas. El ambiente laboral es tranquilo, con momentos de poca actividad, por lo que se requiere disciplina, responsabilidad y motivación constante. Este trabajo es ideal para alguien que valore la estabilidad y quiera permanecer en el cargo por varios años. 📌 Funciones del día a día - Gestión constante de correos electrónicos y clasificación en archivos digitales mediante MerusCase - Organización de archivos y seguimiento de aproximadamente 200 exjugadores - Redacción y envío de cartas de aprobación de beneficios - Envío de formularios de pago en nombre del propietario - Tareas de notarización (formularios HIPAA, acuerdos de retención, etc.) - Permanecer disponible y productiva durante las horas de baja actividad ✅ Responsabilidades clave - Apoyar al propietario en tareas administrativas - Atender llamadas y correos electrónicos con profesionalismo - Actualizar hoja maestra en Excel con pagos mensuales - Subir y organizar documentación digital en Google Drive y MerusCase - Redactar y formatear correos, cartas y documentos básicos - Gestionar formularios legales notarizados para los clientes 🧠 Requisitos - Inglés fluido con buena pronunciación y acento neutro - Experiencia como notaria local (requisito obligatorio); experiencia como notaria en EE. UU. (deseable) - Entre 1 y 3 años de experiencia en cargos administrativos similares - Manejo sólido de Excel, Google Drive y Outlook - Familiaridad con MerusCase (preferible) - Profesionalismo, atención al detalle, disciplina y confiabilidad - Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar iniciativa sin supervisión constante 👤 Perfil ideal - Busca estabilidad laboral a largo plazo (3–5 años o más) - Honesta, trabajadora y agradecida por la oportunidad - Cómoda trabajando en un entorno tranquilo, sin distracciones - No es un trabajo de alta presión, pero sí requiere motivación interna y compromiso