HORARIO: De lunes a Viernes - De 7:00am - 5:00pm con una hora de almuerzo * algún día de la semana debe trabajar una hora adicionar hasta completar las 46 horas de ley SALARIO A CONVENIR SEGÚN EXPERIENCIA: : $1’7000.000– COP • REQUISITOS: Técnico, tecnólogo o en formación profesional en contaduría pública. Manejo avanzado de herramientas Office. • Manejo de presupuesto. • Manejo de estadísticas. • Manejo de sistemas contables. Conocimientos actualizados en contabilidad, tributarias y NIIFExperiencia: 1 años FECHA DE INGRESO: mitad de abril MISIÓN DEL PUESTO: Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la compañía y verificar su adecuada contabilización. Cumplir con los procedimientos operativos y administrativos del área, con el fin de contribuir al adecuado y oportuno desarrollo de las labores, facilitar la toma de decisiones y garantizar una experiencia óptima del cliente. Diligenciar los formatos necesarios, para llevar una correcta y oportuna planeación y documentación de las actividades realizadas. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. Cumplir con los objetivos establecidos por la organización. Velar por el cumplimiento de los índices de gestión propuestos para el área. Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas y transferirlas al área correspondiente. Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa Atender todas aquellas personas que necesiten información Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera Revisar de la contabilización de los documentos Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas indicadas. Ingresar y digitar facturas al sistema contable que tiene la empresa. Recepcionar y contabilizar facturas emitidas por los proveedores Solicitar cuenta corriente a los nuevos proveedores de la empresa, para realizar transferencias de fondos. Imprimir Boucher (cupones) de contabilización y adjuntarlos a facturas. Adjuntar a todas las facturas, órdenes de compras emitidas por las distintas áreas. Solicitar aprobación del pago de facturas. Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos, que rigen el área y la empresa, por lo que deberá mantenerse permanentemente actualizado. Recibir la documentación contable que sirve de soporte a las operaciones y transacciones de la entidad, revisando su exactitud y devolviendo aquellos que presentan datos ilegibles e incompletos Codificar los diversos documentos contables de acuerdo al Manual de Cuentas de la empresa y realizar el registro de los asientos de diario, ajustes, reclasificaciones y otros movimientos de naturaleza contable. Mantener actualizados los archivos de comprobante y otros documentos de naturaleza contable y mantener el control consecutivo de los documentos. Analizar y conciliar cuentas contables que presentan inconsistencias dentro del sistema. Participar en los inventarios físicos de suministros, materiales y herramientas ubicados en los diferentes almacenes de la empresa identificando claramente ubicación y cantidades reales existentes. Colaborar con la toma física de los activos fijos. Atender y evacuar consultas del personal interno referente a la codificación contable y otros movimientos. Preparar cuadros, informes, listados, memorándums y otros documentos simples propios del Departamento de Contaduría. Mantener actualizado los libros legales de la empresa.