ASISTENTE DE FACTURACIÓN - MUJER | MNJ-367

Empresa Líder


1. Crear terceros clientes en el ERP de la compañía, previa verificación del cumplimiento de los requisitos documentales que este debe cumplir. 2. Crear y actualizar bases de datos de producto en el ERP de la compañía. 3. Crear terceros clientes en R Sales de la compañía, previa verificación del cumplimiento de los requisitos documentales que este debe cumplir. 4. Salvaguardar la información de los clientes de acuerdo a las disposiciones del Sistema de Gestión de la Calidad y SAGRILAFT. 5. Revisar el estado de cartera de los clientes, validando que estos no presenten bloqueos por retraso en los pagos. 6. Organizar e imprimir los pedidos de consumo masivo realizados por los vendedores. 7. Entregar los pedidos a alistamiento, garantizando el orden de los consecutivos. 8. Recibir los pedidos gestionados por el personal de despachos, validar cantidades y productos a facturar. 9. Verificar la orden de compra del cliente, notas de entrada de mercancía, miigo o cualquier documento equivalente del cliente. 10. Validar y confirmar cantidades de producto de la orden de compra contra la orden de pedido 11. Elaborar y transmitir las facturas 12. Archivar copia de la factura junto con los documentos equivalentes oc, nota de entrada, miigo, remisión 13. Elaborar notas crédito y débito solicitadas por cliente y aprobadas por la Gerencia. 14. Elaborar informe de ventas diarias y mensuales para la Gerencia General y director ejecutivo. 15. Realizar indicadores de gestión de facturación 16. Asegurar que la facturación se realice de manera correcta y oportuna desde el proceso de mercadeo 17. Revisar las políticas de facturación referente a descuentos 18. Revisar los acuerdos comerciales de cada clientes validando edades de la cartera y plazos de pago 30,45, 60 o 90 días, o más 19. Informar a su jefe inmediato cualquier irregularidad que se presente en el proceso y desarrollo de sus funciones 20. Llevar cronograma de actividades diarias y entregarlo mensualmente a Recursos Humanos y a director ejecutivo. 21. Garantizar que los requisitos del cliente informados por el proceso de mercadeo se gestionan correcta y oportunamente dentro del proceso de inventarios y despachos. 22. Velar por el uso eficiente de los recursos propios del área. 23. Velar por el buen uso, cuidado y acceso controlado a la propiedad del cliente, que sea suministrada por este para el desarrollo del producto o servicio a fabricar. La propiedad de un cliente o de un proveedor externo puede incluir materiales, componentes, herramientas y equipos, instalaciones, propiedad intelectual y datos personales. 24. Guardar absoluta reserva sobre los hechos, documentos, informaciones y en general, sobre los asuntos y materias que lleguen a su conocimiento por causa o con ocasión de su contrato de trabajo. 25. Todas las demás funciones que provengan de su jefe inmediato sean inherentes a su cargo y procuren por el buen funcionamiento de la entidad.El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención. - Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional - 2 años de experiencia

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