CONTRATO INDEFINIDO (Preferiblemente que tenga Moto). Realizar el proceso de envío de muestras sin valor comercial, asegurando el cumplimiento de normativas aduaneras, logísticas y comerciales Elaborar cotizaciones de exportaciones por solicitud del area comercial, teniendo en cuenta los gastos propios de cada al termino de negociación, asi como la parámetros de costos establecidos por el área contable y financiera. Mantener actualizado el tarifario general de exportaciones EXW (ENTREGA EN FABRICA)Gestionar con el área de calidad las fichas técnicas y hojas de seguridad de los productos, solicitadas por el cliente para la verificaciones de la reglamentación requerida en su pais para el ingreso de las mercancías. Entregar al área de contabilidad la información oportuna en cuanto a la creación de clientes, anticipos o saldos de pago de los clientes en cada operación. Facturar (sistema, cuenta de cobro, proformas) el producto enviado, ejerciendo control sobre los despachos realizados hasta la recepción a conformidad del pedido por parte del cliente y considerando las condiciones de la negociación comercial, con el objetivo de realizar la radicación de las facturas y asegurar los ingresos sobre las ventas y entregas efectivamente realizadas por la empresa. Coordinar tiempos de entrega del producto para exportación. Gestionar el manejo de los proveedores de transporte y de mensajería nacional e internacional solicitando cotizaciones, negociando los fletes nacionales y exportaciones, así como evaluando el servicio a fin de tomar decisiones acertadas considerando los factores de tiempo y costo. Realizar el despacho de materiales soportado en las listas de empaque y facturación, coordinando el transporte con el proveedor del servicio a fin de asegurar la entrega oportuna cumpliendo con los compromisos pactados con el cliente. Realizar las solicitudes de Facturas, Certificados de Origen, Certificados de calidad, Documentos de transporte nacional e intencional, poderes, mandatos y autorizaciones que se requieran para cada negociación. Tramitar y presentar declaraciones juramentadas, certificados de origen y atender requerimientos DIAN. Realizar Gestión documentos de exportación para trámites cambiarios y aduaneros. Coordinar la participación de la compañía en las diferentes ruedas de negocios realizadas por PROCOLOMBIA a nível nacional e internacional, estar pendiente de las fechas, requisitos, las gestión de la agenda, de las mismas. Gestionar la operación logística dependiendo el tipo de negociación realizada en la compra de las mercancías, asi como el contacto con el proveedor para el envio de la cotización, las cuentas para pago de las divisas, creación del proveedor y manejo de la operación. Hacer seguimiento al pago de anticipo y saldo de la mercancía negociada, asi como el envío oportuno al departamento contable para su correcto registro. Realizar actividades administrativas del area de coordinación administrativa, como: comunicación con proveedores, agendamiento de servicios, redacción de documentos, realización de procesos, etc. Apoyar la gestión de la direccion financiera y administrativa, en lo que se requiera.. Tipo de puesto: Tiempo completo