Responsabilidades del Cargo Cumplir los procedimientos y actividades propias del área de desempeño, siguiendo los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño. Atender a los usuarios de la dependencia de acuerdo con la necesidad presentada y orientarlo hacia otra área administrativa en caso de ser necesario. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, facturas, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de compañía. Atención telefónica constante Atención de visitas Administrar las reuniones de las salas de juntas Realizar ordenes de pedido administrativos Apoyar al departamento de Compras con compras menores. Coordinar los itinerarios de los viajes Hoteles, Transportes y desplazamientos de los empleados de LIEBHERR COLOMBIA, preservando la integridad y la comodidad de los funcionarios de la compañía Coordinar al proveedor de mensajería, logrando una adecuada prestación del servicio. Llevar y mantener actualizados los registros de mensajería, papelería, cafetería y aseo y responder por la exactitud de estos. Administración del archivo inactivo de la compañía, estableciendo parámetros de ubicación de fácil acceso con la compañía prestadora del servicio. Desempeñar las funciones propias de acuerdo con las instrucciones que las diferentes Gerencias le indiquen. Brindar apoyo a Gestión Humana en los diferentes eventos que se realicen. Ayuda con el despacho de la dotación para el personal técnico en los períodos solicitados. Organizar la agenda de actividades del Director Administrativo y Financiero de la compañía Archivar documentos Acatar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean asignadas por el Jefe Inmediato. Reportar según procedimiento cualquier desperfecto en las herramientas, infraestructura, instrumentos y equipos de apoyo. Asistir responsablemente a todos los cursos de capacitación que la empresa ofrecerá de acuerdo con la malla curricular para ampliar y fortalecer sus conocimientos, mejorar su desempeño y su competencia. Competencias Técnico, Tecnólogo. Experiencia mínima de 1 año en trabajos similares Nivel de inglés B1 (Deseable) Buen nivel de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).