Únete a nuestro equipo como Analista Administrativo, un papel esencial para garantizar el buen funcionamiento de nuestra organización. Buscamos a alguien que brinde un soporte administrativo y logístico de alta calidad, asegurando que cada aspecto, desde la gestión documental hasta la atención al cliente, se maneje con excelencia. Nuestro Analista Administrativo, también conocido como Asistente Administrativo o Coordinador Administrativo, desempeñará un papel clave en la administración eficiente y el servicio de calidad que ofrecemos. Si eres un Especialista Administrativo dedicado y proactivo, esta es tu oportunidad para brillar y contribuir significativamente a nuestros objetivos organizacionales. Responsabilidades: - Gestionar la correspondencia y atención de llamadas telefónicas. - Atender y orientar a visitantes y empleados. - Registrar y controlar facturas así como dar seguimiento a pagos. - Gestionar pedidos y manejar inventario de suministros. - Verificar y controlar la documentación de vehículos corporativos. - Apoyar en la organización de eventos y actividades corporativas. - Coordinar reparaciones y mantenimiento de equipos de oficina. - Supervisar el orden y limpieza de las áreas comunes. - Inducir a nuevos empleados en los procesos internos. - Coordinar la logística para reuniones de gerencia. - Apoyar en la implementación de proyectos de optimización de recursos. - Controlar el inventario de dotación y activos fijos en ERP. - Revisar y controlar facturas y servicios públicos. - Apoyar en la compra de tiquetes hoteles y transportes. Requerimientos: - Tecnólogo en talento humano o administración. - Dominio de Excel y servicio al cliente. - Experiencia en gestión documental y atención al cliente. - Conocimiento de recursos humanos y tareas financieras. - Habilidad para la administración eficiente y servicio de calidad.