**Your mission**: A Nível Administrativo: - Participar en la organización de talleres, entrenamientos, eventos y viajes para los proyectos - Archivar organizadamente todos los documentos administrativos, escrituras poderes, acuerdos convenios, y comunicaciones y asegurar que estos queden en Share Point - Apoyar al Coordinador de Seguridad y Logística para que las instalaciones de oficina permanezcan en condiciones adecuadas para el normal funcionamiento (mantenimiento y/o reparaciones, pagos de servicios públicos, compra de elementos de cafetería y papelería, entre otras). - Apoyo en la organización de reuniones de trabajo (citas, agendas, documentación, reserva sala de juntas entre otros relacionados). **A nível Contable**: - Apoyar el proceso de control de pagos de obligaciones de la oficina, desembolsos, pagos de anticipos y manejo de caja menor, asegurándose de que estén en línea con las necesidades del proyecto. - Asegurar que los documentos de respaldo de las legalizaciones de los anticipos estén en orden para justificar los gastos y efectuar los pagos. - Hacer seguimiento a las órdenes de compra emitidas. - Garantizar que los pagos de las facturas mensuales de los proveedores y los prestatarios de servicios se realicen dentro de los plazos previstos. - Ingreso de información de movimientos contables, y obtención de reportes de UNIT4. - Apoyar en la preparación y realización de los trabajos de auditoría solicitadas por los donantes y/o la sede. - Apoyar con en el proceso de conciliaciones bancarias de cada una de las cuentas de la oficina con el apoyo y supervisión del Asistente Contable. - Legalizar y soportar semanalmente los gastos efectuados y verificar que los soportes contables y financieros cumplan con la ley nacional. - Archivar organizadamente todos los soportes contables, (gastos, ingresos y causaciones). - Realizar la revisión de las legalizaciones de Excel y generar alertas en caso de ser necesario. - Digitalizar todos los documentos financieros en SharePoint mensualmente. **A nível de Recursos Humanos**: - Realizar el proceso de pedido y entrega de dotaciones de ley al personal, así como entrega de los elementos de protección personal requeridos al personal. - Hacer seguimiento de la correcta gestión de todos los contratos del área de gestión de Recursos y talento Humano. - Realizar mensualmente los reportes de Novedades de nómina y apoyar en el control de las vacaciones, compensatorios, incapacidades, licencias del personal. - Realizar las convocatorias de aviso en la plataforma HR Office en fase de reclutamiento de personal, citaciones a entrevistas y documentación requerida para elaboración de contratos, y la gestión de las afiliaciones. - Archivar organizadamente todos los documentos de recursos humanos (Hojas de vida y soportes relacionados, contratos de prestación de servicios y comunicaciones del área. - Programar exámenes médicos de ingreso/ retiro y periódicos del personal - Realizar certificaciones laborales y de prestación de servicios - Administra la información del personal activo e inactivo de la Fundación - Realiza el proceso de afiliación y reporte de afiliaciones del seguro de vida - Apoya el proceso de bienestar para el personal, bienvenidas, cumpleaños, celebración de fechas especiales y reconocimientos, etc. - Apoya la implementación y puesta en marcha del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el y trabajo S SG- SST) **Your profile**: - Técnico, Tecnólogo o Estudiante de Carreras Contables o afines - Manejo de programas de Microsoft Office con énfasis en Excel - Mínimo 1 años de experiência en cargos de áreas administrativas, contables, RRHH. - Mínimo 6 meses de experiência en Fundaciones u Organizaciones No Gubernamentales. **Habilidades y Aptitudes**: - Capacidad para trabajar en equipo - Recursividad, compromiso, responsabilidad, dinamismo, proactividad. - Facilidad de relacionamiento interpersonal e interinstitucional. - Capacidad para trabajar bajo presión. - Capacidad para resolver situaciones cotidianas. - Capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante. - Flexibilidad y adaptabilidad. - Con capacidad para trabajar de forma independiente y asumir responsabilidades adicionales cuando se requiera. - Buenas habilidades de comunicación escritas y orales (preciso y concreto) - Respeto por la dignidad de la población con la que trabaja - Afinidad con los principios de WC **What we offer**: **Tipo de contrato**: Laboral a término fijo. Este contrato incluye todos los beneficios legales de ley. **Jornada**:Tiempo completo. **Lugar de Trabajo**:Bogotá **Duración**:Junio a Diciembre 31 de 2025 **Salario**: Rango salarial en escala C COP $1.423.500 a $1.650.227 dependerá de los años de experiência certificada. **About us**: The War Child Alliance is an international non-governmental organization committed to providing psychosocial support, child protection, youth empowerment programming and quality education to th