ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Ofertasynegocios


Fundación requiere asistente administrativa. Perfil: Técnicos, tecnólogos o estudiantes de carreras administrativas, contables o en profesiones afines. Objetivo del cargo: Responsable de brindarsoporte administrativo y de logística para el desarrollo de los procesos de compras, archivo, mensajería, inventarios y el adecuado uso, custodia y cuidado de los activos y bienes de la Fundación, en cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos por el área. Experiencia: 2 años de experiencia en áreas administrativas, apoyando procesos de compras, inventarios, archivo y mensajería. Importante experiencia en Manejo de World Office, experiencia con el manejo de software de activos fijos preferiblemente Genius Assets Competencias: Proactividad, Planeación y Organización, Trabajo en Equipo, Habilidades en negociación, Trabajo en Equipo. Funciones particulares: -Búsqueda de Proveedores y solicitud de cotizaciones -Elaboración de cuadros comparativos -Elaboración de Órdenes de Compra en World Office -Seguimiento a entrega de Productos o servicios por parte de los proveedores -Garantizar la entrega de productos o servicios en los tiempos requeridos – Seguimiento a Facturas de Proveedores que se entreguen en las fechas correspondientes -Elaborar informes periódicos – Lleva un control de los inventarios de la Fundación, registrando las entradas y salidas de los insumos. – Efectuar inventarios periódicos en la Fundación -Garantizar el orden y la adecuada ubicación de los insumos en almacén – Hace entrega a todas las áreas de los insumos solicitados para compra (Papeleria, mercado, insumos de aseo, etc.) – Apoyar el proceso de evaluación de proveedores -Garantizar el archivo correcto de la documentación Contrato directo con todas las prestaciones, horario de lunes a viernes de 8am a 5pm, beneficio de alimentación gratuita. Ciudad: Bogotá

trabajosonline.net © 2017–2021
Más información