En Job&talent en este momento, estamos en búsqueda de Técnica/o en gestión documental / Auxiliar documental Funciones: - Recepcionar, clasificar y registrar de documentos de los diferentes procesos de la empresa. - Organizar y almacenar los documentos de manera segura y accesible. - Mantener y actualizar de la base de datos de gestión documental. - Buscar y recuperar los documentos solicitados por los diferentes procesos de la empresa. - Controlar el acceso y la seguridad de los documentos. - Eliminar los documentos que han cumplido el tiempo de conservación, según la normatividad vigente. - Colaboración con otros procesos de la empresa para asegurarse de que los documentos se gestionen de manera efectiva y eficiente. - Cumplir con las normas y regulaciones aplicables a la gestión documental de la empresa. - Apoyar las actividades de planificación y diseño de la gestión documental de acuerdo a las necesidades, políticas y procedimientos de la empresa. - Recibir, organizar y ubicar de manera correcta los documentos de los diferentes procesos de la empresa, que se deben trasladar al archivo central. - Velar por el orden y cumplimiento en el sistema de codificación de los documentos. - Identificar mejoras en el sistema de gestión documental, realizando los ajustes necesarios. - Conservar la estricta confidencialidad y seguridad de la información. - Las demás asignadas por el jefe, correspondiente a la naturaleza del cargo Formación académica: Técnica/o/Tecnóloga/o Conocimientos Específicos: - Office (Intermedio). - Conocimientos en normas vigentes y estándares de gestión documental. - Experiencia en software de gestión documental. - Conocimientos en bases de datos. - Habilidades en digitalización de documentos. Experiencia: 1 año de experiencia o recién graduado en Gestión Documental. Salario: $1.800.000 más auxilio legal de transporte + todo lo de ley Jornada laboral: Lunes a Viernes 7:15 am - 5:00 pm / Sábados 7:00 am - 12:00m (1 hora de almuerzo) Al postularme a esta oferta, acepto recibir mensajes por WhatsApp o llamadas por parte de Job&talent con información sobre las vacantes y el proceso de reclutamiento y contratación. Asimismo, acepto que mis datos sean tratados conforme a la Política de Privacidad para el Tratamiento de Datos Personales, la cual está disponible en nuestra pagina web.