Descripción del Puesto: La secretaria será la primera figura en contacto con visitantes, proveedores, clientes y colegas. Tendrá a su cargo el manejo de agendas, recepción telefónica y correo electrónico. También estará encargada del mantenimiento de archivos y suministros. Es ideal para alguien que se desenvuelve bien en un ambiente laboral y tenga habilidades básicas en sistemas de horario y software de oficina. \ Funciones del Puesto: - Manejar agendas diarias - Realizar llamadas telefónicas y recibir comunicaciones electrónicas. - Mantener el orden y organización en la zona de recepción. - Atender a los visitantes y proveedores. - Asistir al personal administrativo en tareas generales. - Efectuar seguimiento y control de la documentación correspondiente. - Generar informes y cartas necesarios para el funcionamiento normal de la empresa. - Participar en reuniones y comités cuando corresponda.