En Jobtalent, nos enorgullece crear un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Buscamos a una persona apasionada y comprometida para unirse a nuestro equipo como ASISTENTE DE ARCHIVO. Este rol es una oportunidad para aportar tus ideas, habilidades y talentos únicos mientras trabajas en proyectos innovadores que marcan la diferencia. Responsabilidades Organizado, Proactivo, excelente actitud de servicio, con excelente manejo de clientes internos y externo, excelente presentación personal, excelente manejo de las relaciones interpersonales, con disposición de colaboración, disposición para aprender, dispuesto a ser interrumpido y trabajar bajo presión, tolerante, prudente, estricto para hacer cumplir políticas y normas, manejo de herramientas ofimáticas, honestidad, responsabilidad, manejo eficiente del tiempo, disposición para el cumplimiento de procedimientos. Apoyar la ejecución del proyecto de gestión documental de los puntos de compra y Trilladora San Antonio, mediante la recepción, organización y clasificación de los documentos sujetos de archivo, Recepción, organización y clasificación de los documento. Atender el conmutador, realizando y recibiendo llamadas telefónicas, transfiriendo las mismas a las diferentes extensiones previo anuncio de la misma. nombre de quien llama, empresa que representa y motivo de la llamada Atención y orientación a todos los visitantes que ingresan a la Compañía. Apoyo en la Logistica y atención de los eventos que se programen para los funcionarios. Emisión de tiquetes a través de la plataforma de Trafalgar de los cargos Gerenciales y visitantes de otros países que se llegasen a requerir. Llevar la administración y control de las agendas de los visitantes y de los viajes de los funcionarios internos a través de la herramienta Trip Case Efectuar los cambios de tiquetes que requieran las gerencias, previa solicitud. Garantizar que cada funcionario que viaje Se coordine reservas de hotel, según convenios, si amerita estadía según las fechas de viaje. Alquiler de los vehículos que llegasen a requerir para cumplir la función. Salario 1423.500 Prestaciones Sociales Auxilio de transporte de ley 200.000 Formación académica Técnicoa Tecnólogoa con formación en áreas administrativas, Gestión documental, servicio al cliente, contable reconocimiento documentos como facturas, documentos equivalentes, cuentas de cobro, títulos valores, entre algunos, Nivel de Inglés intermedio Experiencia 3 años de experiencia en cargos administrativos, Servicio al cliente interno y externo, Manejo de archivo y gestión documental. Conocimiento en el manejo de personal de servicios mensajero, servicios generales, Conocimiento en el manejo de documentos contables facturas cuentas de cobro . Jornada laboral De lunes a sábado, horario de oficina Al postularme a esta oferta, acepto recibir mensajes por WhatsApp o llamadas por parte de Jobtalent con información sobre las vacantes y el proceso de reclutamiento y contratación. Asimismo, acepto que mis datos sean tratados conforme a la Política de Privacidad para el Tratamiento de Datos Personales, la cual está disponible en nuestra página web Bolsa de trabajo Colombia ofrecemos puesto de Asistente de archivo para el sector de Administracion Oficina en la empresa JobTalent de Pereira. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.