Salario: $1.600.000 - $1.800.000 Tipo de Contrato: Término indefinido Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. o de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. El Asistente de Dirección con enfoque contable tiene como propósito principal apoyar a la alta dirección en la gestión administrativa, financiera y contable, optimizando la organización de actividades diarias, manejo de agenda, documentación y soporte a los procesos contables básicos. Su rol combina funciones administrativas y contables para garantizar eficiencia operativa y control interno en la toma de decisiones. Responsabilidades: Gestión de Agenda y Apoyo a Dirección: Administrar la agenda de la Dirección General, programando reuniones, citas, viajes y eventos. Coordinar actividades internas y externas de la gerencia. Preparar actas, resúmenes y documentación de reuniones. Apoyo en Gestión Contable: Apoyar en la digitación y organización de documentos contables (facturas, egresos, ingresos). Realizar conciliaciones básicas (bancos, cuentas por pagar y cobrar). Mantener al día los archivos contables físicos y digitales. Elaboración de Informes: Preparar informes ejecutivos, financieros básicos y reportes de seguimiento. Apoyar en la presentación de reportes mensuales de caja menor, gastos administrativos y operaciones rutinarias. Consolidar y presentar información contable para revisión por el área contable o externa. Atención al Cliente Interno y Externo: Gestionar llamadas, correos y correspondencia dirigida a la Dirección. Coordinar la atención de proveedores, clientes o entidades relacionadas con temas administrativos y financieros. Coordinación Logística y Administrativa: Organizar viajes, reservas, transporte y eventos especiales de la empresa. Controlar inventario de papelería y suministros de oficina. Apoyar en la coordinación y logística de reuniones corporativas. Gestión Documental y Confidencialidad: Organizar y custodiar documentos administrativos y contables. Manejar con reserva información confidencial de la empresa y la dirección. Asegurar el flujo correcto de información en tiempos oportunos. Requisitos: Formación Académica: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables, secretariado ejecutivo o afines. Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en cargos de asistencia administrativa y/o contable. Experiencia en manejo de agendas, documentación, atención al cliente y apoyo financiero. Conocimientos Técnicos: Manejo de software contable básico (Siigo, World Office, u otro). Dominio intermedio/avanzado de Excel y herramientas ofimáticas (Word, PowerPoint, Outlook). Conocimiento de procesos contables básicos (registro de comprobantes, conciliaciones, informes de gastos). Capacidad para redacción de informes y comunicación escrita formal. Habilidades y Competencias: Comunicación Eficaz: Claridad verbal y escrita para interactuar con todos los niveles de la organización. Organización y Planificación: Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Orientación al Detalle: Precisión en la elaboración de documentos y manejo de cifras. Proactividad: Iniciativa para anticipar necesidades y resolver situaciones administrativas o contables. Confidencialidad: Gestión adecuada de información sensible y documentación corporativa. Adaptabilidad: Disposición para asumir tareas diversas en un entorno dinámico.