Descripción general Llevar a cabo la redacción de políticas y procedimientos en la organización, escribiendo nuevas políticas y procedimientos, y adaptando políticas y procedimientos antiguos cuando surja la necesidad, después de haber recibido la autorización del Gerente de Gestión Humana, y reportando necesidades con respecto a cambios de políticas y procedimientos. Monitorear la legislación relevante y asegurar que las prácticas de Gestión Humana de PTNW cumplan con los requisitos. Mantenerse al día y estar al tanto de la legislación y los procedimientos laborales con respecto a todas las practicas de Gestion Humana, asistiendo y participando en capacitaciones y suscribiendo y leer las publicaciones apropiados. Asesorar al departamento sobre la última legislación de Gestión Humana. Principales registros de gestión humana, información y bases de datos relevantes y asistir con la preparación de informes de datos métricos de gestión humana según sea necesario para garantizar la precisión y disponibilidad de la información cuando sea necesario. Crear directrices, instrucciones de trabajo y sistemas y documentación relacionados con gestión humana con el objetivo de mantener el cumplimiento y lograr las mejores prácticas de la industria siempre que sea posible. Asegurar que la confidencialidad con respecto a todos los procesos e información de gestión humana se mantenga en todo momento. Responsable de las políticas y procedimientos relacionados con gestión humana y la adherencia de los mismos. Buscar y seleccionar candidatos calificados a nivel mundial para cerrar las vacantes disponibles de manera oportuna utilizando varias fuentes de reclutamiento. Anunciar las vacantes de trabajo para nuevas posiciones y reemplazos en varios portales de trabajo y plataformas de redes sociales, y asegurarse de que los perfiles de cargos se carguen correctamente en ATS y en el sitio web de la empresa. Entrevistar y evaluar a los aplicantes internos y externos en función del perfil de cargo asignado y los requisitos de la posición. Completar las verificaciones de referencias para los candidatos seleccionados. Completar el proceso de incorporación e inducción y actualizar los sistemas y mantener registros completos de manera oportuna. Manejar los casos de empleados reincorporados y recontratados. Asegurar el debido proceso de investigación completo al momento de la contratación del nuevo titular. Procesar todos los documentos de inicios nuevos y el paquete de incorporación e inducción de acuerdo a las directrices y la política de gestión humana. Brindar asesoramiento sobre los beneficios ofrecidos por la Compañía y asegurarse de que los beneficios están vinculados en el sistema de nómina de la empresa y en cualquier otro sistema/portal legislativo. Asegurar que se reciba la carta de renuncia o una carta de despido cuando haya lugar. Realizar entrevistas de salidas cuando haya renuncia. Completar retiros de beneficios (fondo de pensión, certificación laboral, etc) y procesar el retiro de la eps, arl y demás que haya lugar. Presentar reporte relacionado con la nómina mensual. Análisis regionales de ingresos salariales para garantizar que sea correcto. Asegurar que la aprobación de la nómina llegue según los plazos establecidos. Procesar los desprendibles de pago. Supervisar la distribución de los desprendibles de pago Llevar a cabo la redacción de políticas y procedimientos en la organización, escribiendo nuevas políticas y procedimientos, y adaptando políticas y procedimientos antiguos cuando surja la necesidad, después de haber recibido la autorización del Gerente de Gestión Humana, y reportando necesidades con respecto a cambios de políticas y procedimientos. Monitorear la legislación relevante y asegurar que las prácticas de Gestión Humana de PTNW cumplan con los requisitos. Mantenerse al día y estar al tanto de la legislación y los procedimientos laborales con respecto a todas las practicas de Gestion Humana, asistiendo y participando en capacitaciones y suscribiendo y leer las publicaciones apropiados. Asesorar al departamento sobre la última legislación de Gestión Humana. Principales registros de gestión humana, información y bases de datos relevantes y asistir con la preparación de informes de datos métricos de gestión humana según sea necesario para garantizar la precisión y disponibilidad de la información cuando sea necesario. Crear directrices, instrucciones de trabajo y sistemas y documentación relacionados con gestión humana con el objetivo de mantener el cumplimiento y lograr las mejores prácticas de la industria siempre que sea posible. Asegurar que la confidencialidad con respecto a todos los procesos e información de gestión humana se mantenga en todo momento. Responsable de las políticas y procedimientos relacionados con gestión humana y la adherencia de los mismos. Buscar y seleccionar candidatos calificados a nivel mundial para cerrar las vacantes disponibles de manera oportuna utilizando varias fuentes de reclutamiento. Anunciar las vacantes de trabajo para nuevas posiciones y reemplazos en varios portales de trabajo y plataformas de redes sociales, y asegurarse de que los perfiles de cargos se carguen correctamente en ATS y en el sitio web de la empresa. Entrevistar y evaluar a los aplicantes internos y externos en función del perfil de cargo asignado y los requisitos de la posición. Completar las verificaciones de referencias para los candidatos seleccionados. Completar el proceso de incorporación e inducción y actualizar los sistemas y mantener registros completos de manera oportuna. Manejar los casos de empleados reincorporados y recontratados. Asegurar el debido proceso de investigación completo al momento de la contratación del nuevo titular. Procesar todos los documentos de inicios nuevos y el paquete de incorporación e inducción de acuerdo a las directrices y la política de gestión humana. Brindar asesoramiento sobre los beneficios ofrecidos por la Compañía y asegurarse de que los beneficios están vinculados en el sistema de nómina de la empresa y en cualquier otro sistema/portal legislativo. Asegurar que se reciba la carta de renuncia o una carta de despido cuando haya lugar. Realizar entrevistas de salidas cuando haya renuncia. Completar retiros de beneficios (fondo de pensión, certificación laboral, etc) y procesar el retiro de la eps, arl y demás que haya lugar. Presentar reporte relacionado con la nómina mensual. Análisis regionales de ingresos salariales para garantizar que sea correcto. Asegurar que la aprobación de la nómina llegue según los plazos establecidos. Procesar los desprendibles de pago. Supervisar la distribución de los desprendibles de pago Profesional Universitaria Economía Psicología Administración de empresas Técnico en Gestión Empresarial 2 años de experiencia 1 Vacante Habilidades clave Terminos que coinciden entre tu perfil y la oferta de trabajo (agregalos dentro de tu hoja de vida) - recursos humanos - reclutamiento Cargos relacionados - Líder de recursos humanos - Analista de recursos humanos