AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR CONTABLE (Y-891)

Maderas San Francisco S. A. S.


Funciones del Auxiliar Contable: Registro de operaciones: Ingresar datos contables en sistemas, como facturas, recibos y otros documentos. Conciliaciones bancarias: Comparar los registros bancarios con los internos para asegurar la exactitud de la información. Apoyo en la preparación de informes: Ayudar en la elaboración de informes contables básicos, como balances y estados de resultados. Facturación: Gestionar la emisión de facturas y el seguimiento de las cuentas por cobrar. Control de pagos: Realizar el seguimiento y registro de los pagos a proveedores y otros gastos. Manejo de caja menor: Controlar los ingresos y egresos de caja menor. Análisis de costos: Apoyar en la identificación y registro de costos operacionales. Funciones del Auxiliar Administrativo: Gestión de documentos: Archivar, organizar y mantener la documentación administrativa en orden. Atención al cliente y proveedores: Manejar consultas telefónicas y presenciales. Coordinación de actividades: Apoyar en la organización de reuniones, eventos y otras actividades administrativas. Redacción y digitación: Elaborar documentos, correspondencia y otros textos administrativos. Apoyo en la gestión de nómina: Participar en la preparación de la nómina y otros trámites relacionados con el personal. Control de inventario: Algunas veces, se encarga del control del inventario de suministros y materiales de oficina. Gestión de compras: Apoyar en la gestión de compras de materiales y servicios para la oficina.

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