AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL | (RZ-424)

Fundación Hogares Claret


Controlar y preservar la documentación física y electrónica de la fundación con el fin de consolidar la gestión y capacidad de respuesta ante los diferentes entes Formación: Tecnólogo en gestión documental Experiência: 24 meses en cargos relacionados con la labor. Lugar de trabajo: Kilómetro 7 vía al corregimiento de Santa Elena, vereda Media Luna. **Responsabilidades**: **1. **Orientar y facilitar el acceso a la información que se encuentra registrada en los documentos de archivo. **2. **Ejecutar los procesos de gestión documental de acuerdo a los requerimientos de la fundacióny la normatividad vigente. **3. **Apoyar en la elaboración de documentos relacionados con archivo de acuerdo con pautas y políticas institucionales y normatividad vigente. **4. **Recepcionar, registrar y distribuir los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad y políticas institucionales. **5. **Organizar documentos de archivo mediante la aplicación de procesos técnicos y principios archivísticos de acuerdo a políticas empresariales. **6. **Apoyar los procedimientos establecidos en la organización para las transferencias documentales. **7. **Brindar servicio oportuno y eficiente de información orientada a la consulta e investigación de documento de archivo a usuarios internos y externos. **8. **Utilizar herramientas tecnológicas de la información y las comunicaciones disponibles de acuerdo con políticas institucionales. **9. **Aplicar protocolos establecidos, políticas institucionales y normatividad vigente, en cuanto la preservación y conservación de documentos de archivo, utilizando las herramientas tecnológicas existentes. **10. **Aplicar las técnicas archivísticas de control de documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades institucionales. **11. **Prestar servicios archivísticos de acuerdo a las necesidades presentes en cada una de las fases de archivo. **12. **Realizar las actividades propias de la disposición final de documentos de archivo de acuerdo a las políticas institucionales y normatividad vigente. **13. **Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo. **14. **Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por la fundación. **15. **Aplicar las tablas de clasificación y de retención documental. **16. **Realizar inventarios documentales. **17. **Realizar inspecciones a las condiciones ambientales e instalaciones Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: Hasta $1.500.000 al mes

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