Descripción del Cargo La persona encargada de realizar las tareas relacionadas con la gestión documental y archivo del área de taller. Esta función implica custodiar la documentación y la información del área, así como su debido almacenamiento de acuerdo a normas y estándares de calidad. Objetivos Principales - Crear y mantener el procedimiento de archivo y velar por el debido cumplimiento del mismo. - Apoiar temas administrativos documentales que sean delegados y estén relacionados con las funciones del cargo. - Controlar el reporte y registro de horas extras del personal de taller. Funciones Específicas 1. Crear tablas de retención. 2. Organizar y preparar físicamente los fondos acumulados. 3. Custodiar documentos e información empresarial. 4. Capacitar en la preparación física de la documentación y transferencias primarias. 5. Recibir y aprobar transferencias primarias. 6. Crear y actualizar el cronograma de transferencias. 7. Digitalizar y recuperar la información. 8. Receptar y registrar la información. 9. Crear formatos de identificación de la información. 10. Desarrollar herramientas archivísticas para la administración de la documentación. 11. Crear sistemas de ordenación. 12. Facilitar la consulta de la información. 13. Ayudar en otros procedimientos de administración y gestión humana. Se requiere estar dispuesto a realizar funciones adicionales que surjan durante el desarrollo del cargo, según se imponga al jefe inmediato. *[Abastecedor]: Abastecedor