**Requisition ID**: req37516 **Job Title**:ENCARGATURA GERENCIA DE CAMPO **Sector**:Operations **Employment Category**: Fixed Term **Employment Type**: Full-Time **Open to Expatriates**: No **Location**: Ipiales, Colombia **Resumen del puesto**: El IRC busca un/a Gerente de Campo para su oficina de Nariño/Valle del Cauca. El/la Gerente supervisará el personal de operaciones que le sea asignado (Cadena de Suministros, Recursos Humanos, Finanzas, Movilización Comunitaria) y coordina con los programas de IRC para asegurar la ejecución de efectiva de actividades, de acuerdo con los proyectos y presupuestos aprobados, planes de trabajo y de compra, teniendo en cuenta el cumplimiento de las normas y procedimientos del IRC y de diferentes donantes. **Responsabilidades** **Calidad Técnica y Operativa** - Asegurar la ejecución de los procesos y procedimientos internos y externos, de acuerdo con los lineamientos organizacionales. - Asegurar el desarrollo y cumplimiento de todos los procesos operativos - SOPs de la cadena de suministros - Dirigir la consolidación de todos los contratos y servicios de abastecimiento de la ciudad donde se labora. - Organizar reuniones de coordinación con los/as líderes de área y personal para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias dentro de las instalaciones. - Establecer un sistema de informes periódicos sobre las actividades de la oficina. - En coordinación con del Director País, el Director de Programas y los Líderes Técnicos, contribuir al desarrollo de estrategias específicas de área, a la planificación de programas y a las respuestas de oportunidad de financiamiento. - Brindar liderazgo y soporte a todos los empleados de campo, de acuerdo con las mejores prácticas y las políticas de IRC. - Asegurar que todos los programas que operan en la oficina de campo se implementen de manera oportuna, siguiendo altos estándares de calidad y de acuerdo con los términos y condiciones de las subvenciones correspondientes - Realizar seguimiento periódico al presupuesto, tomar medidas correctivas a tiempo e informar a su jefe inmediato. - Contribuir al desarrollo de la dirección estratégica y operativa de los programas de IRC en la cuidad de labor asignada. - Apoyar al Director País para las tareas ocasionales que puedan surgir, según sea necesario. - Seguir los procedimientos y pautas designados en los anuncios (memorándums) del Director País. - Entregar informes mensuales según sea necesario al Director País. También a las oficinas centrales de IRC para reportar en los métricos estratégicos. - Aportar estadísticas, reportes, informes y en general datos e información actualizada, relevante y verificada al ser requerida por el área de programas y grants al momento de desarrollar propuestas de financiamiento y diseñar estrategias de implementación de los programas. - Coordinar actividades en casos de visitas a terreno de donantes, personal de IRC - Sede New York, medios de comunicación y en general de actores claves para el desarrollo de las actividades de la organización. - Garantizar el cumplimiento de los estándares de ética del IRC (IRC Way) por parte del personal en terreno. - Liderar movimientos del equipo en terreno; informar cualquier incidente de seguridad a la dirección de IRC - Ser punto focal responsable de seguridad el terreno. **Administración de recursos humanos** - Dirigir la coordinación entre el personal de logística, finanzas, programas para asegurar que las actividades y los gastos del programa sean puntuales y cumplan con los requisitos; incluida la participación en las reuniones de apertura / cierre de la subvención y de revisión de estados de ejecución de presupuesto. - Supervisar al personal de operaciones asignado - Planificar, coordinar y supervisar los planes de trabajo del personal y las actividades de capacitación/ desarrollo del personal asignado - Establecer objetivos y expectativas claros para el equipo y proporcionar valoraciones regulares, positivas y constructivas a los informes directos - Mantener relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo - Ejercer funciones de liderazgo, formación y desarrollo de equipos, supervisión del adecuado entendimiento y gestión de las funciones a cargo de su equipo. - Participar en las reuniones de personal y de apoyo con el objetivo de proporcionar la información necesaria y actual en temas de recursos humanos. - Alertar de cualquier discrepancia e irregularidad sospechada en los procedimientos de Recursos Humanos. **Coordinación y Representación** - Representar y ser la cara visible de IRC en el Municipio/Distrito, coordinando y articulando la complementariedad de las acciones de IRC con las entidades gubernamentales, entidades territoriales, ONG´s, actores sociales, estructuras de coordinación y demás espacios de articulación y coordinación. - Desarrollar relaciones y articulaciones con actores externos de interés pa