Oportunidad como Asistente de Gerencia General Palabras clave: - Asistente Gerencia General - Asistente Ejecutivo - Asistente Personal - Secretario de Dirección Únete a nuestro equipo como Asistente de Gerencia General y forma parte de una empresa que valora la organización y el profesionalismo. Estamos buscando un Asistente Ejecutivo comprometido y dinámico para apoyar nuestras operaciones diarias. En este rol, serás el enlace clave entre la Gerencia General y el resto del equipo, asegurando una comunicación fluida y precisa. Si eres una persona proactiva y detallista, ¡te estamos buscando! Ofrecemos un contrato a término indefinido con un salario competitivo de $1.950.000 COP, trabajando de lunes a viernes. Responsabilidades: - Atención y direccionamiento de llamadas. - Manejo de agenda utilizando Outlook. - Diligenciar formularios emitidos por la Gerencia General. - Gestión de correspondencia confidencial. - Direccionar documentos para firma de la Gerencia. - Organización y archivo de correspondencia. - Compra de tiquetes aéreos y gestión de Check-In. - Reservas de hoteles y transporte en viajes programados. - Compras de refrigerios para Gerencia y Juntas Directivas. - Planificación y logística de Juntas Directivas. - Apoyo a Área Contable y gestión documental. Requerimientos: - Experiencia previa como Asistente Personal o similar. - Dominio de herramientas de oficina especialmente Outlook. - Habilidad para gestionar correspondencia confidencial. - Excelentes habilidades de organización y atención al detalle. - Capacidad para coordinar viajes y logística de eventos. - Proactividad y facilidad para comunicarse efectivamente. Nivel de educación: - Técnico Sectores laborales: - Administración y oficina Cargo: - Asistente Otras habilidades: Habilidades técnicas: - Manejo de Outlook - Gestión documental Habilidades interpersonales: - Comunicación efectiva - Organización