Brindar apoyo operativo y administrativo en los procesos contables, especialmente en la organización, validación y carga de soportes contables y administrativos a la unidad de almacenamiento digital de la empresa, asegurando el cumplimiento de los lineamientos internos de archivo y control documental. Funciones principales Carga y gestión documental o Digitalizar, nombrar y cargar correctamente facturas, recibos, egresos y demás soportes contables a la unidad de almacenamiento designada. o Organizar los documentos en carpetas estructuradas por período, tipo de documento y proveedor/cliente, según las políticas de la organización. Validación y control de calidad o Verificar que los soportes contables cumplan con los requisitos legales y contables mínimos (fechas, valores, NIT, firmas, etc.). o Reportar al contador o jefe inmediato cualquier inconsistencia, error o documento faltante. Apoyo a procesos contables o Ingresar información básica en el sistema contable (como facturas, pagos o comprobantes) bajo supervisión del contador. o Apoyar en conciliaciones simples entre documentación física y registros digitales. Manejo de archivo físico y digital o Conservar ordenadamente los documentos físicos en caso de ser requerido. o Realizar respaldos periódicos de la documentación digital, garantizando su disponibilidad y seguridad. Apoyo administrativo general o Preparar documentos, escanear, fotocopiar y asistir en tareas de oficina relacionadas con el área contable o administrativa. o Gestionar solicitudes y comunicaciones básicas con proveedores y otras áreas para la recopilación de soportes. Requisitos: • Formación académica: Técnico o tecnólogo en Contabilidad, Administración o afines. • Experiencia: Mínimo 1 año en funciones similares • Conocimientos: o Manejo básico de herramientas contables. o Organización documental y uso de unidades de almacenamiento en la nube (Google Drive, OneDrive, etc.). o Microsoft Excel básico. • Habilidades; o Atención al detalle. o Organización. o Confidencialidad. o Trabajo en equipo. Oferta laboral, solo para la ciudad de Villavicencio - Meta.