INTRODUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓN Heartland Alliance International (HAI) es una organización internacional sin ánimo de lucro dedicada a garantizar los derechos y el bienestar de las personas y comunidades vulnerables que enfrentan algunos de los problemas humanitarios y de derechos humanos más urgentes del mundo. OBJETIVO DEL CARGO La Monitoría de Recursos Humanos (RHHH) y Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) tiene como objetivo principal garantizar la implementación y sostenibilidad de estrategias que promuevan un entorno laboral seguro, saludable y productivo, alineado con los objetivos organizacionales y las normativas legales vigentes en Colombia. Este rol se enfoca en integrar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) con las políticas y prácticas de recursos humanos, fomentando una cultura de prevención, bienestar y alto desempeño. Adicional, contribuye al fortalecimiento del capital humano mediante la gestión de procesos clave como selección, desarrollo, evaluación del desempeño y bienestar laboral, asegurando que estos estén alineados con los principios de seguridad y salud, así como con las metas corporativas. POSICIÓN EN LA ORGANIZACIÓN - La supervisión del cargo es ejercida por la Gerencia de Recursos Humanos. - Las principales interacciones de esta posición son con todo el personal de la organización. - Los Cargos a supervisar: No aplica. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO Bienestar / Beneficios Responsabilidades y Actividades: - Supervisar y ejecutar programas de bienestar laboral, asegurando su implementación efectiva y alineación con los objetivos organizacionales, fomentando un ambiente positivo y saludable. - Realizar análisis periódicos de los programas de bienestar y beneficios, evaluando su impacto y proponiendo ajustes para adaptarlos a las necesidades del personal y a las tendencias del mercado. - Monitorear indicadores clave de participación y satisfacción del personal, utilizando los resultados para mejorar continuamente las estrategias de bienestar y compromiso. - Fomentar una cultura de bienestar y balance vida-trabajo, liderando campañas de sensibilización y promoviendo actividades que impacten positivamente el clima organizacional. - Asegurar el cumplimiento de las normativas legales relacionadas con los programas de bienestar y beneficios, trabajando en estrecha colaboración con otras áreas para garantizar la sostenibilidad de las iniciativas. Selección - Contratación Responsabilidades: - Coordinar la ejecución de estrategias de selección y contratación, asegurando que estén alineadas con los objetivos organizacionales y los requerimientos específicos de cada área. - Colaborar con los líderes de área en la definición y ajuste de perfiles de candidatos, garantizando que reflejen las competencias y habilidades necesarias para cada puesto. - Supervisar los procesos de reclutamiento y selección, incluyendo la revisión de currículums, entrevistas y evaluaciones, asegurando objetividad y transparencia en cada etapa. - Asegurar el cumplimiento de las normativas legales y políticas internas en todos los procesos de selección, actuando como enlace entre las áreas administrativas y operativas. - Monitorear y mejorar continuamente las prácticas de selección, proponiendo ajustes que optimicen la experiencia del candidato y fortalezcan la marca empleadora de la organización. Desempeño y Talento Responsabilidades: - Ejecutar el sistema de evaluación de desempeño, asegurando su implementación periódica y su alineación con los objetivos estratégicos de la organización. - Facilitar la creación de planes de desarrollo individual, trabajando con empleados y supervisores para mejorar habilidades, competencias y potencial de crecimiento. - Implementar programas de identificación y desarrollo de talento, enfocándose en empleados de alto potencial y en estrategias para mejorar el rendimiento de quienes lo requieran. - Colaborar con los líderes de área para detectar necesidades de formación y desarrollo, promoviendo programas de capacitación enfocados en habilidades clave. - Monitorear el progreso de los planes de desarrollo, asegurando el crecimiento Monitoría de los colaboradores y fortaleciendo su compromiso con la organización. Desarrollo y Compromiso Responsabilidades: - Implementar programas estratégicos de desarrollo y compromiso, asegurando que fomenten el crecimiento Monitoría y la conexión del personal con los objetivos organizacionales. - Coordinar actividades de teambuilding y eventos internos, promoviendo la cohesión del equipo y un ambiente laboral positivo. - Monitorear el nivel de compromiso de los empleados, realizando encuestas de clima organizacional y utilizando los resultados para diseñar estrategias de mejora. - Promover los valores y la cultura organizacional, a través de campañas de comunicación interna y actividades participativas. - Facilitar la movilidad interna y el crecimiento Monitoría, apoyando el desarrollo de carreras dentro de la organización mediante planes y programas estructurados. Compensación Total Responsabilidades: - Supervisar la administración de las estructuras salariales y beneficios, asegurando su competitividad en el mercado y su alineación con los objetivos organizacionales. - Coordinar evaluaciones de equidad salarial, garantizando compensaciones justas y promoviendo la igualdad de oportunidades en la organización. - Comunicar de manera efectiva las políticas de compensación total, asegurándose de que los empleados comprendan los beneficios ofrecidos y su impacto en el bienestar. - Monitorear la efectividad de los esquemas de compensación, realizando análisis periódicos y proponiendo ajustes para responder a las necesidades del personal y del mercado. - Implementar estrategias flexibles de compensación y beneficios, adaptándolas a los proyectos y las prioridades organizacionales para maximizar su impacto. Formación Responsabilidades - Ejecutar programas de formación y desarrollo, alineándolos con las necesidades estratégicas de la organización y los objetivos de crecimiento del personal. - Evaluar las necesidades de formación del personal, utilizando herramientas de diagnóstico y retroalimentación para diseñar programas efectivos. - Supervisar la selección de proveedores externos de formación, asegurando que los programas ofrecidos sean de alta calidad y relevantes para los empleados. - Facilitar el proceso de inscripción y seguimiento en capacitaciones, asegurando que los empleados tengan acceso a todas las oportunidades de desarrollo disponibles. - Medir la efectividad de los programas de formación, evaluando su impacto en el desempeño laboral y haciendo ajustes para mejorar continuamente los resultados. Relaciones Laborales Responsabilidades: - Gestionar y facilitar la comunicación efectiva entre empleados y la supervisión, resolviendo inquietudes y conflictos laborales. - Desarrollar e implementar políticas de relaciones laborales que promuevan un entorno justo, equitativo y respetuoso. - Revisar y actualizar las políticas laborales de la organización para asegurar su cumplimiento con la legislación vigente y las mejores prácticas del sector. - Comunicar y asegurar la comprensión de las políticas de relaciones laborales por parte de los empleados y supervisores. - Promover la adaptación de estrategias de relaciones laborales alineadas con las tendencias globales y las necesidades de la organización. - Supervisar la implementación de prácticas que fomenten la prevención y resolución temprana de conflictos laborales. Seguridad y Salud en el Trabajo Responsabilidades: - Liderar la implementación de las estrategias de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y el Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) propuestos por la coordinadora. - Facilitar la comunicación entre la alta dirección y el equipo de SST para garantizar que se prioricen las iniciativas de seguridad y salud. - Aprobar y revisar las políticas y procedimientos relacionados con la seguridad y salud en el trabajo, asegurando su alineación con la normativa vigente. - Monitorear los resultados de las evaluaciones de riesgos laborales y asegurar la implementación de medidas correctivas. - Promover y liderar iniciativas que fomenten una cultura de prevención y bienestar en toda la organización. - Revisar informes de incidentes y accidentes, analizando causas y proponiendo acciones preventivas. - Asegurar que se realicen capacitaciones periódicas y que el personal esté informado sobre las mejores prácticas de seguridad y salud. - Evaluar el cumplimiento de normativas y estándares en materia de SST, tomando acciones para corregir desviaciones. Otras responsabilidades: - Participar en la toma de decisiones estratégicas relacionadas con la gestión del talento y la cultura organizacional. - Monitorear indicadores clave de desempeño (KPIs) relacionados con la gestión del talento y la efectividad del área de Recursos Humanos. - Asegurar el cumplimiento de la normativa laboral y las políticas internas de la organización. - Implementar programas de innovación en gestión del talento, buscando mejoras continuas y adaptación a nuevas tendencias. PERFIL DEL CARGO Educación Se requiere obligatoriamente: - Profesional graduado/a en carreras administrativas, en psicología, administración de empresas, ingeniería industrial o áreas relacionadas. Experiencia Se requiere obligatoriamente: Mínimo 1 año de experiencia en procesos integrales de Recursos Humanos y seguridad y salud en el trabajo. Certificaciones y Licencias Licencia vigente en seguridad y salud en el trabajo. Tarjeta Profesional (Si aplica en la carrera profesional) Competencias y Habilidades - Capacidad para adaptarse rápidamente a entornos variables y encontrar soluciones innovadoras y creativas en situaciones desafiantes. - Habilidad para ejecutar tareas de forma eficiente y responsable, mostrando agilidad y organización en el manejo de responsabilidades, tomando iniciativas de manera proactiva y con un enfoque orientado a resultados. - Habilidad para colaborar efectivamente en equipos multidisciplinarios, manteniendo puntualidad y mostrando un enfoque ordenado en la realización de tareas asignadas. Con aptitudes para manejar información confidencial y delicada. - Excelentes habilidades interpersonales, con capacidad para una comunicación asertiva, creación de redes y resolución efectiva de conflictos, así como habilidades para gestionar y aprender de los errores. - Demostrar empatía hacia los demás y habilidad para manejar con asertividad situaciones conflictivas, mostrando sensibilidad y comprensión en la resolución de conflictos. - Mostrar respeto genuino hacia la diversidad cultural y la interculturalidad, demostrando sensibilidad y apertura hacia diferentes perspectivas y prácticas. - Demostrar una clara afinidad y compromiso con los principios y objetivos de HAI, mostrando una sólida dedicación y alineación con su misión y valores. CONDICIONES LABORALES Modalidad de trabajo: Presencial en oficina o trabajo de campo Ambiente de trabajo: Trabajo en oficina, con computador, celular, carné y visibilidad para gestión administrativa. - Disponibilidad para viajar a las áreas de intervención de HAI: Baja Exigencias físicas: Se dará cumplimiento a la normatividad Colombiana vigente, en relación a las exigencias físicas bajo la vigilancia del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo. Para los cargos de trabajo de campo, se requerirá realizar desplazamientos a pie en terrenos irregulares por las condiciones locativas de los lugares en los que la organización presta sus servicios. Para ello se deberá cumplir con prácticas y estándares de trabajo seguro asociado a la matriz de riesgos y profesiograma ocupacional. De acuerdo con las especificaciones del profesiograma todos los cargos deben cumplir con una valoración médica ocupacional: un examen con énfasis osteomuscular y optometría. Solo para conductores logistas incluye la audiometría. Tenga cuidado con comunicaciones fraudulentas que pretendan ser enviadas en nombre de Heartland Alliance International. La organización no solicita dinero ni pagos por postulaciones, certificados, uniformes u otros trámites relacionados con sus procesos de selección. Todos los procesos de reclutamiento se manejan de manera gratuita a través de las plataformas oficiales: BambooHR y LinkedIn.