ICCO COOPERATION es una organización internacional Holandesa de Cooperación para el desarrollo, con más de 50 años de experiência y presencia global. A través de nuestro trabajo contribuimos a la reducción de la pobreza y de la desigualdad asegurando medios de vida, justicia y dignidad. Vinculamos, promovemos y fortalecemos el trabajo de gente emprendedora. Se busca una persona que pueda Liderar la calidad de los procesos financieros y administrativos de ICCO Cooperation que permitan dar respuesta oportuna a los requerimientos de información de la sede en Holanda. Gestionar administrativa y financieramente los proyectos a su cargo garantizando la calidad y el cumplimiento de los procedimientos internos/donantes y brindar asesoría de alta calidad a los diferentes equipos de proyecto (coordinadores y administradores) responsables de la implementación de programas y proyectos. - Liderar y facilitar metodológicamente la elaboración de presupuestos, proyecciones, informes y demás información administrativa y financiera necesaria para la formulación de propuestas de proyecto (acompañados de escenarios de análisis de impacto tasa de cambio e inflación) de acuerdo a las guías y requisitos administrativos y financieros institucionales y de los donantes. - Brindar asesoría y resolver problemas de alta complejidad que se presenten en la implementación de los proyectos en coordinación con los administradores y coordinadores de los proyectos. - Coordinar y consolidar la información mensual para la solicitud de fondos para los proyectos (liquidity request) en coordinación con los administradores de proyectos y coordinación administrativa y financiera. - Realizar la revisión de los informes financieros a donantes elaborados por los administradores de los proyectos y brindar retroalimentación con el fin de asegurar alta calidad en el reporte. - Coordinar las auditorías de los proyectos (selección de firmas, elaboración cronogramas, preparación de auditorías, reuniones con auditores) en coordinación con los administradores de proyectos y establecer planes de mejora en el caso de presentarse hallazgos. - Realizar monitoreos administrativos/financieros a socios, elaborar informes de visita, planes de seguimiento/fortalecimiento y asegurar el cumplimiento de la normatividad local y estándares de ICCO y sus donantes. - Liderar las capacitaciones a socios en procedimientos de donantes respecto a guías, políticas, reglas administrativas y financiera de los donantes. - Monitorear la calidad y cumplimiento de políticas, estándares, procedimientos e indicadores de gestión de donantes, identificando los posibles riesgos y proponer planes de mitigación. - Coordinar la consolidación del presupuesto por país y dar seguimiento a su ejecución, analizando los desafíos en la ejecución financiera (desviaciones presupuestarias, problemas de justificación, riesgos financieros, etc.) y proponer medidas de solución ante las mismas. - Realizar seguimiento y dar respuesta oportuna a los reportes, procesos de auditoría y requerimientos de orden administrativo, financiero enviados por la sede en Holanda. - Conciliar la información financiera para la elaboración de informes asegurando la calidad y consistencia con los sistemas contables, procedimientos internos y de donantes - Realizar la validación presupuestaria de la asignación de gastos y el cumplimiento de los procedimientos logísticos internos durante el proceso de solicitud de pagos de los proyectos a su cargo. - Elaborar convenios de Cooperación con organizaciones (socios, aliados, etc.) de acuerdo a los formatos institucionales - Gestionar adquisiciones, contrataciones y suministros, asegurando la prestación de servicios eficientes y de calidad a los diferentes programas y proyectos - Asegurar el cumplimiento de las disposiciones legales, de reglamentación interna de ICCO y de normativa emanada por el donante. - Asegurar que el archivo de programas electrónico y físico se encuentre al día y cumpla los lineamientos de ICCO y sus donantes (información de donantes, socios, fuentes de verificación, contratos, etc.). - Dar seguimiento a los hitos claves en el software de control interno AllSolutions (seguimiento de horas, apertura y cierre de cuentas, cambios en el estatus de los colaboradores, seguimiento a los hitos de los proyectos, actualización de los presupuestos de los proyectos, cumplimiento a los hitos del cierre contable) en estrecha coordinación con la coordinación administrativa y financiera. - Liderar la construcción de procedimientos administrativos y financieros que contribuyan a realizar mejoras en el área de administración de programas (seguimiento a informes por proyectos, checklist con socios, herramientas de validación de visitas a socios, planes de seguimiento de auditorías, etc) que aseguren un monitoreo administrativo y financiero de calidad y contribuyan a la entrega de información oportuna - Preparar i