(RNG-241) AUXILIAR ADMINISTRATIVO MEDIOS

Servicios Nutresa


**PROPÓSITO**: Contribuir a la eficiencia y rentabilidad de los recursos destinados por las compañías de Grupo Nutresa y otros clientes en inversión en medios publicitarios, a través de la verificación de la correcta emisión de la pauta y la gestión adecuada y oportuna de los procesos de facturación y generación de información relevante para la toma de decisiones. - Este cargo admite también postulaciones para personas con discapacidad. **En caso de encontrarte en una situación de discapacidad, indica si necesitas algún requerimiento para presentarte a la entrevista** **RESPONSABILIDADES**: **Control y ejecución de Medios** - **Realizar chequeos de la emisión correcta de la pauta de cada uno de los medios y generar la información de IBOPE para los chequeos de televisión. ** **Control de facturación** - **Realizar verificación de las variables de facturación y garantizar la facturación correcta y oportuna. **: - **Realizar el flujo de la facturación en las fechas de cierre de cada cliente, gestionar el pago de las facturas de los proveedores dentro de los plazos establecidos y entregar la documentación e información necesaria para la gestión oportuna de facturación en las diferentes compañías en el Sistema de Información de Medios (WMOST). **: - **Realizar el control de pendientes por facturar por proveedor. **: - **Realizar los procesos logísticos en SAP de las facturas de Medios en Grupo Nutresa. **: - **Radicar las facturas de los clientes diferentes a Grupo Nutresa en los correos destinados para facturación electrónica. **: - **Revisar el cierre de pedidos bimensual en SAP para los clientes de Grupo Nutresa. **: - **Hacer seguimiento a los pagos internacionales de las facturas digitales. ** **Gestión de Información**: - **Recopilar y reconfirmar las fechas de cierre por cliente. **: - **Generar reporte de órdenes en estado "facturado" para clientes diferentes a Grupo Nutresa. **: - **Verificar el pago de costo por servir de los clientes externos a Grupo Nutresa y compensar la cartera de los clientes. **: - **Acompañar y asegurar el registro adecuado de nuevos proveedores en el sistema SAP. **: - **Informar al equipo de Medios las fechas límite para el cierre mensual de los diferentes procesos. **: - **Construir los reportes necesarios para la gestión de indicadores. ** **CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES**: - **Conocimientos básicos de temas contables y administrativos. **: - **Excel, herramientas de Ofimática y Google WorkSpace. **: - **Análisis, gestión de datos y construcción de reportes. **: - **Relacionamiento con terceros y aliados para gestión de facturación. **: - **Nível básico en SAP. ** **EDUCACIÓN**: **EXPERIENCIA**: **.

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