Institución UNIVERISTARIA UNINPAHU esta en búsqueda de recepcionista para atender y orientar a las personas interesadas en trámites ante la institución para el direccionamiento de las diferentes áreas requeridas. Funciones: - Prestar un apoyo integral presencial y telefónico a las personas que requieran servicios de esta dependencia incluyendo registros, seguimientos y trazabilidad. - Desarrollar las labores operativas del área. - Recibir, verificar, radicar, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia externa enviada y recibida de la Institución. - Mantener actualizado la matriz de seguimiento de la correspondencia recibida. - Elaborar las ordenes de servicio de las cuentas de cobro recibidas. - Garantizar la oportuna entrega de la documentación al remitente. - Informar a su jefe inmediato sobre las irregularidades en los procedimientos en la recepción y entrega de la documentación. - Coordinar y controlar el despacho de la documentación que se envía desde la Institución. - Orientar de forma clara y oportuna al cliente externo acerca del funcionamiento interno de la Institución, líderes de proceso, ubicación física de las dependencias de la Institución, contactos telefónicos y fechas establecidas en el calendario académico interno. *Preparar la documentación necesaria para dar respuesta a los requerimientos internos y externos y rendir cuentas e informes de gestión periódicos ante las instancias pertinentes. *Cumplir con los requerimientos y disposiciones establecidos por los Sistemas de la institución como: Gestión de la Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo, Aseguramiento de la Calidad Académica y Protección de Datos. *Presentar los informes requeridos por el jefe inmediato y por las demás autoridades de gobierno y control. *Cumplir con las normas, reglamentos y requisitos internos de la Institución. *Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza de las funciones del cargo. **Formación académica**:Estudios en administrativa y gestión **Experiência**: Mínimo 8 mese de experiência en recepción **Contrato**:Termino Indefinido **Salario**: 1.347.711 **Horario**:Lunes a Viernes de 8:00 am a 6:00 pm y sábados de 9:00 am a 12: 00 pm Tipo de puesto: Indefinido Salario: $1.347.711 al mes