En el Instituto Cultural Colombo Alemán – ICCA Sprach Institut, llevamos 21 años facilitando la exitosa movilidad académica y laboral entre los países germano e hispanohablantes. Con sede en Bogotá, somos un equipo dinámico y multicultural, comprometido con la excelencia y la innovación en cada paso. Como Facilitador/a de Procesos Administrativos, serás el/la responsable de garantizar la eficiencia y eficacia de todos los procesos del instituto: administrativos, académicos y de Recursos Humanos. Tu labor se centrará en optimizarlos, asegurar el cumplimiento normativo y brindar un soporte administrativo de alta calidad. Responsabilidades: Dinamizar y ejecutar las operaciones administrativas diarias, identificando oportunidades de mejora y optimizando los procesos existentes. Gestionar la documentación y los trámites relacionados con la contratación, la seguridad social y las visas para extranjeros, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente. Administrar de manera eficiente las compras, el inventario y la caja menor, utilizando herramientas tecnológicas para una gestión óptima de los recursos. Elaborar informes de gestión precisos y oportunos, empleando herramientas de análisis de datos para apoyar la toma de decisiones estratégicas. Promover la adopción de nuevas tecnologías y herramientas de IA con el fin de automatizar tareas, optimizar procesos y mejorar la eficiencia operativa. Apoyar en la preparación y gestión de contratos laborales y de servicios de personal. Realizar el seguimiento de los procesos de contratación, incluyendo onboarding y offboarding. Gestionar las planillas de seguridad social. Facilitar todos los procesos del instituto, buscando la estandarización y la mejora continua. Requisitos: Experiencia laboral mínima de 24 meses en roles administrativos y/o de Recursos Humanos. Formación académica: Técnico, Tecnólogo o Profesional en áreas afines. Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, con especial énfasis en Excel). Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con la capacidad de escuchar activamente, comunicar ideas con claridad y construir relaciones efectivas. Capacidad demostrada para el aprendizaje continuo y la adaptación a entornos dinámicos y multiculturales. Sólidas habilidades de organización, priorización de tareas, gestión del tiempo y atención al detalle. Proactividad, dinamismo, mentalidad de crecimiento y una actitud positiva para el trabajo en equipo. Indispensable: “Zuverlässigkeit” (fiabilidad) y un fuerte compromiso con la excelencia. Conocimiento del idioma alemán y/o familiaridad con la cultura alemana. Experiencia en el sector educativo. Experiencia con herramientas de IA para la automatización de tareas y la optimización de procesos. Conocimiento en metodologías ágiles. Si te apasiona este desafío y cumples con los requisitos, ¡te invitamos a postularte! Envíanos tu hoja de vida actualizada y una carta de presentación que destaque tus logros, tu pasión por la eficiencia y tu interés en unirte a nuestro equipo. El Instituto está gestionado bajo los lineamientos de la gestión sostenible corporativa y desde 2019, con un enfoque institucional integral para la integración de la Educación para el Desarrollo Sostenible (WIA-ESD). Así, contribuye de manera activa al logro de la Agenda 2030, sensibilizando a nuestros estudiantes, docentes, administrativos y cooperantes internos y externos, frente a las competencias para el logro de los 17 ODS y sus 169 metas. #J-18808-Ljbffr