Descripción general AUXILIAR ADMINISTRATIVA-DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES Título técnicos o tecnólogos en Administración, Gestión o áreas relacionadas. Indispensable el manejo de herramientas ofimáticas. Experiencia: Experiencia certificada mínima de un (1) año en labores asistenciales o administrativas. Habilidades Especificas: Excelentes relaciones interpersonales, atención al cliente, capacidad comunicativa, trabajo en equipo, orientación al resultado, proactividad y adaptabilidad. Funciones: 1. Administrar y organizar toda la información relevante para el funcionamiento de la dependencia, asegurando que los datos estén actualizados y accesibles para el personal autorizado, lo que facilita su uso eficiente. 2. Gestionar la recepción, clasificación, tramitación y seguimiento de la correspondencia entrante y saliente, garantizando que los documentos y comunicaciones lleguen puntualmente a los destinatarios correspondientes sin demoras. 3. Atender y dar respuesta a las solicitudes, trámites y procesos requeridos por la comunidad universitaria, priorizando su resolución de acuerdo con los plazos establecidos y las normativas vigentes. 4. Planificar, coordinar y administrar la agenda y los cronogramas de la dependencia, asegurando la correcta ejecución de actividades y la organización efectiva de eventos y tareas programadas. 5. Elaborar, redactar y preparar las actas de las reuniones realizadas, registrando de manera clara y precisa los acuerdos, decisiones y acciones a seguir para facilitar el seguimiento de los temas tratados." 6. "Brindar apoyo logístico en la organización y ejecución de reuniones y eventos programados por la dependencia, asegurando su desarrollo adecuado. 7. Coordinar los aspectos necesarios para garantizar el buen desarrollo de las actividades y el cumplimiento de los objetivos establecidos, supervisando el progreso de las tareas asignadas. 8. Gestionar las solicitudes de insumos al Departamento de Adquisiciones y Suministros, para asegurar el adecuado funcionamiento de la dependencia 9. Garantizar la disponibilidad de recursos necesarios para las actividades y operaciones diarias, asegurando que todos los procesos se lleven a cabo de manera efectiva. 10. Redactar y enviar cartas de invitación a los perfiles seleccionados para participar en focus groups, asegurando la correcta convocatoria. 11. Gestionar la programación de las sesiones de focus groups, enviando presentaciones previas a los expertos agendados y brindando apoyo en el proceso de agendamiento." 12. Gestionar el envío de certificados de participación a los expertos que asistan a los focus groups, asegurando que reciban la documentación pertinente 13. Apoyar en la realización de focus groups y elaborar las actas correspondientes, registrando y haciendo seguimiento a los resultados obtenidos. 14. Brindar atención al cliente a los usuarios de Santoto Services, garantizando una experiencia satisfactoria y eficiente. 15. Apoyar en la recepción de documentos para la inscripción al club deportivo, asegurando que el proceso se realice de manera ágil y organizada. 16. Realizar llamadas para ejecutar estudios de mercado, contribuyendo a la recopilación de información relevante para la toma de decisiones informadas. Jornada: Tiempo completo Salario:$ 1.423.500 Tipo de contrato: a termino fijo AUXILIAR ADMINISTRATIVA-DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES Título técnicos o tecnólogos en Administración, Gestión o áreas relacionadas. Indispensable el manejo de herramientas ofimáticas. Experiencia: Experiencia certificada mínima de un (1) año en labores asistenciales o administrativas. Habilidades Especificas: Excelentes relaciones interpersonales, atención al cliente, capacidad comunicativa, trabajo en equipo, orientación al resultado, proactividad y adaptabilidad. Funciones: 1. Administrar y organizar toda la información relevante para el funcionamiento de la dependencia, asegurando que los datos estén actualizados y accesibles para el personal autorizado, lo que facilita su uso eficiente. 2. Gestionar la recepción, clasificación, tramitación y seguimiento de la correspondencia entrante y saliente, garantizando que los documentos y comunicaciones lleguen puntualmente a los destinatarios correspondientes sin demoras. 3. Atender y dar respuesta a las solicitudes, trámites y procesos requeridos por la comunidad universitaria, priorizando su resolución de acuerdo con los plazos establecidos y las normativas vigentes. 4. Planificar, coordinar y administrar la agenda y los cronogramas de la dependencia, asegurando la correcta ejecución de actividades y la organización efectiva de eventos y tareas programadas. 5. Elaborar, redactar y preparar las actas de las reuniones realizadas, registrando de manera clara y precisa los acuerdos, decisiones y acciones a seguir para facilitar el seguimiento de los temas tratados." 6. "Brindar apoyo logístico en la organización y ejecución de reuniones y eventos programados por la dependencia, asegurando su desarrollo adecuado. 7. Coordinar los aspectos necesarios para garantizar el buen desarrollo de las actividades y el cumplimiento de los objetivos establecidos, supervisando el progreso de las tareas asignadas. 8. Gestionar las solicitudes de insumos al Departamento de Adquisiciones y Suministros, para asegurar el adecuado funcionamiento de la dependencia 9. Garantizar la disponibilidad de recursos necesarios para las actividades y operaciones diarias, asegurando que todos los procesos se lleven a cabo de manera efectiva. 10. Redactar y enviar cartas de invitación a los perfiles seleccionados para participar en focus groups, asegurando la correcta convocatoria. 11. Gestionar la programación de las sesiones de focus groups, enviando presentaciones previas a los expertos agendados y brindando apoyo en el proceso de agendamiento." 12. Gestionar el envío de certificados de participación a los expertos que asistan a los focus groups, asegurando que reciban la documentación pertinente 13. Apoyar en la realización de focus groups y elaborar las actas correspondientes, registrando y haciendo seguimiento a los resultados obtenidos. 14. Brindar atención al cliente a los usuarios de Santoto Services, garantizando una experiencia satisfactoria y eficiente. 15. Apoyar en la recepción de documentos para la inscripción al club deportivo, asegurando que el proceso se realice de manera ágil y organizada. 16. Realizar llamadas para ejecutar estudios de mercado, contribuyendo a la recopilación de información relevante para la toma de decisiones informadas. Jornada: Tiempo completo Salario:$ 1.423.500 Tipo de contrato: a termino fijo Auxiliar, asistencial y otros Tecnológica Técnico en Gestión Empresarial Tecnología en Gestión Administrativa 1 año de experiencia 1 Vacante