Proveer apoyo administrativo y operativo mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos de los directivos y su área funcional, acorde con las políticas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realicen de forma eficiente, efectiva y confidencial. Asistir a los equipos directos de los directores asignados, en temas de eventos y gestión de viajes. Asimismo, velar por el control presupuestal de los programas de las áreas asignadas. Realizar la gestión oportuna de los itinerarios de viaje, asegurando el debido proceso en las plataformas definidas para ello, cumpliendo con las políticas de la compañía. Tramitar las solicitudes de tarjetas de crédito corporativas para las personas del área que lo requieran; así como, la legalización de los gastos que se deriven de su uso y la gestión oportuna para ser contabilizado, de acuerdo a las políticas de la compañía. Gestionar eventos: cotizaciones de salón, reservas y gestión de compras de acuerdo a las políticas de la compañía de servicios para eventos, de las áreas asignadas. Tramitar reembolsos a los colaboradores por compras a establecimientos que no tenemos como proveedores, trámite del formato y envío a radicación. Legalizar los anticipos de gastos para las áreas asignadas. Crear trámites en SAP. Tecnólogo o profesional en carreras administrativas o afines. De 1 a 3 años de experiencia en soporte de procesos administrativos o Asistente Administrativo(a) o Gerencial. Habilidades: Actitud de servicio, organización, atención al detalle, recursividad, gestión del tiempo y proactividad. Manejo de herramientas Microsoft: Excel, Teams, Word, OneDrive, Outlook, PowerPoint y OneNote. Nivel de inglés requerido B1. Preferiblemente con experiencia en SAP. Súmate a una compañía que valora la diversidad en todas sus formas. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y con brindar adaptaciones razonables a candidatos y empleados, de acuerdo con la legislación vigente. En Essity recibimos candidaturas sin distinción de raza, género, edad, religión, nacionalidad, orientación sexual, discapacidad física y cognitiva, identidad o expresión de género, condición médica, estado civil, situación militar, información genética u otras características protegidas por la ley. Si necesitas alguna adaptación durante tu proceso de aplicación o en el desarrollo de tus funciones, por favor indícalo en los documentos de postulación. En Essity cuidamos más de 1 billón de personas cada día. Te invitamos a conocer más acerca de nuestro compromiso para seguir impactando desde el bienestar, muchas vidas más. Nuestro propósito, Romper Barreras para el Bienestar, da sentido a todo lo que hacemos. Únete a nosotros para mejorar el bienestar de las personas e impulsar un cambio positivo para la sociedad y el medio ambiente. En Essity, te sentirás valorado, capacitado para crecer y desafiado a conseguir resultados empresariales en un ambiente abierto y de colaboración. Innovar para el bien | Sobresalir juntos | Sé tú con nosotros. #J-18808-Ljbffr